Yönetici Asistanı

İNFODİF YAZ.VE BİL.TEK.SAN.VE TİC.A.Ş.

Savunma sanayi, teknoloji ve mühendislik odaklı alanlarda faaliyet gösteren; ulusal ve uluslararası projeler yürüten, kurumsal yönetim ve profesyonel iş yapma kültürünü esas alan çok şirketli bir grup bünyesinde“Yönetim Kurulu Başkanlığı’nın Özel Kalem Müdürlüğü’ne” bağlı görevlendirilmek üzere“Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Yönetici asistanlığı, makam katı operasyonları veya benzeri idari görevlerde en az 2 yıl deneyimli,
• Kurumsal temsil, protokol ve ağırlama kurallarına hâkim,
• Üst düzey yönetici ve protokol misafir karşılama süreçlerinde deneyim sahibi,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl ve çözüm odaklı,
• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, dikkatli ve disiplinli,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında yüksek hassasiyet sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Ankara’da ikamet eden / edebilecek,

GENEL İŞ TANIMI

Yönetim Kurulu Başkanlığı’nın Özel Kalem Müdürlüğü’ne bağlı olarak;

• Makam katı operasyonlarının yürütülmesine destek olmak,
• Üst düzey yönetici ajanda, toplantı ve organizasyon süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Kurum içi ve kurum dışı görüşme, toplantı ve ziyaret organizasyonlarını planlamak,
• Protokol misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması süreçlerinde aktif rol almak,
• Toplantı salonlarının organizasyonunu ve operasyonel hazırlıklarını takip etmek,
• Gerektiğinde makam ve misafirlere yönelik ikram ve servis süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Gelen çağrı, e-posta, evrak ve ziyaretçi süreçlerini profesyonel şekilde yönetmek,
• Makam katındaki operasyonel düzenin, koordinasyonun ve iletişim akışının sürekliliğini sağlamak,
• Hassas bilgi, belge ve süreçlerin gizlilik esasları çerçevesinde yönetilmesini sağlamak,
• Şirket temsil standartlarına uygun şekilde kurumsal iletişim ve karşılama süreçlerini yürütmek,
• Ek olarak tebliğ edilen tüm idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek,