Sekreter

ips makina ve madencilik

IPS Makina ve Madencilik, 2005 ve 2011 yıllarında kurulan yapılarıyla, Türkiye’de ve dünyada madencilik sektöründe faaliyet gösteren firmalara anahtar teslim endüstriyel tesislerin tasarımı, imalatı, montajı ve devreye alınması konularında mühendislik, danışmanlık ve üretim hizmetleri sunan bir şirkettir. Özellikle alçı makineleri ve alçı tesisi üretiminde uzman olan şirketimiz; alçı, yapı kimyasalları, perlit, kalsit, çimento, bims, beton, kireç, alçı plaka, maden, gübre ve yem gibi sektörlere yönelik makine imalatları ve anahtar teslim tesis projeleri gerçekleştirmektedir.

Ankara/Kahramankazan merkez ofisimiz ve Saray’daki fabrikamızda, kurumsal ve düzenli çalışma ortamımıza destek verecek birSekreter arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonda (sekreter, ön büro, ofis asistanı vb.) en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim, temel bilgisayar kullanımına yatkın,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve organizasyonel etkinlik becerileri gelişmiş,
• Detaylara dikkat eden, iş takibi güçlü, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın, gerektiğinde farklı departmanlarla koordineli çalışabilecek,
• Yoğun iş temposuna ve düzenli çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Ofis düzeni, profesyonel iş davranışı ve gizlilik prensiplerine önem veren.

Görev ve Sorumluluklar

• Genel müdüre misafirleri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak ve yönlendirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları cevaplamak, not almak ve ilgili kişilere zamanında iletmek,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve gerekli dağıtımı sağlamak,
• Toplantı, randevu ve ziyaretçi takvimlerini oluşturmak, güncellemek ve ilgili taraflara hatırlatmak,
• Ofis içi yazışmaların ve basit dokümanların hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesine destek olmak,
• Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetim süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Ofis malzemeleri ve sarf giderlerinin takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek,
• Yöneticilere ve ekiplere günlük idari işlerde destek sağlamak,
• Şirketin kurumsal imajına uygun karşılama, iletişim ve temsil standartlarını sürdürmek.

Madencilik ve endüstriyel tesis imalatı alanında faaliyet gösteren, kurumsal yapısını sürekli geliştiren şirketimizde uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.

Haftaiçi 08:30-18:30 Haftasonu tatil
Etimesgut-Sincan-Batıkent-Ostim-Kahramankazan blgelerine servisimiz bulunmaktadır.