Operasyon Sorumlusu
İş İlanı Hakkında
TEKSTİL OPERASYON VE TİCARİ YÖNETİM SORUMLUSU
Pozisyonun Amacı
Şirketlerimizin satın alma, üretim, stok, sipariş, sevkiyat, satış, bayi, müşteri ve finansal takip süreçlerini düzenli olarak kontrol etmek; ilgili birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, aksayan işleri sonuçlanana kadar takip etmek ve yönetime doğru ve zamanında bilgi sunmaktır.
Görev ve Sorumluluklar
1. Finans ve Cari Hesap Takibi
* Şirketlerin borç, alacak, ödeme ve tahsilat durumlarını takip etmek.
* Vadesi yaklaşan ödemeleri ve geciken tahsilatları kontrol etmek.
* Cari hesap mutabakatlarını ilgili birimlerle takip etmek.
* Haftalık ödeme planını hazırlamak; öncelikli ödemeleri belirleyerek yönetimin onayına sunmak ve gerçekleşmelerini takip etmek.
* Cari, ürün ve şube bazında satış, kârlılık ve kâr/zarar durumlarını analiz ederek yönetime raporlamak.
2. Satın Alma, Stok ve Tedarikçi Takibi
* Satın alma ihtiyaçlarını belirlemek ve verilen siparişleri takip etmek.
* Hammadde, yardımcı malzeme, ambalaj, yarı mamul ve bitmiş ürün stoklarını kontrol etmek.
* Kritik, fazla veya uzun süredir hareket görmeyen stokları tespit etmek.
* Tedarikçilerle fiyat, kalite, miktar, üretim, termin ve teslimat süreçlerini takip etmek.
* Eksik, hatalı, kalitesi uygun olmayan veya geciken siparişleri sonuçlanana kadar takip etmek.
* Tedarikçi performanslarını değerlendirerek önemli konuları yönetime raporlamak.
3. Sipariş, Üretim ve Kalite Takibi
* Gelen siparişlerin ürün, renk, miktar ve teslim tarihi bilgilerinin eksiksiz şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak.
* Siparişlere göre üretim ihtiyacını belirlemek ve üretim planını ilgili birimlerle koordine etmek.
* Sipariş edilen, üretilen, teslim alınan ve kalan miktarları düzenli olarak kontrol etmek.
* Üretimin sipariş önceliğine ve teslim tarihlerine uygun ilerlemesini takip etmek.
* Üretimde oluşan fire, duruş, eksik üretim ve kalite sorunlarını takip ederek kayıt altına almak.
* Üretim ve teslimatlarda oluşabilecek gecikme ve riskleri önceden tespit ederek yönetime bildirmek.
4. Depo ve Sevkiyat Takibi
* Günlük ve haftalık sevkiyat planlarını ilgili birimlerle koordine etmek.
* Sevkiyata hazırlanan ürünlerin sipariş bilgileriyle miktar ve ürün bazında kontrol edilmesini sağlamak.
* Kargo, nakliye veya şirket aracıyla yapılacak sevkiyatların organizasyonunu takip etmek.
* Sevkiyat evraklarının eksiksiz hazırlanmasını ve ürünlerin zamanında çıkışını takip etmek.
* Sevkiyat sonrası teslimat durumlarını kontrol etmek ve yaşanan sorunların çözümünü takip etmek.
5. Bayi, Müşteri ve Satış Takibi
* Bayilerin satış, stok, sipariş, cari hesap ve tahsilat durumlarını takip etmek.
* Bayilerle düzenli görüşmeler yapmak ve gerektiğinde saha ziyaretleri gerçekleştirmek.
* Bayilerin satış ve sipariş performanslarını değerlendirmek.
* Bayilerden gelen talep, şikâyet ve sorunların çözümünü takip etmek.
* Yeni bayi taleplerini değerlendirilmek üzere yönetime sunmak ve onaylanan bayilerin açılış ve ilk sipariş süreçlerini koordine etmek.
* Bayi dışındaki büyük müşterilerin satış, sipariş ve tahsilat süreçlerini takip etmek.
* Süpermarket ve diğer kurumsal müşterilere yapılacak satışların organizasyonunu takip etmek.
6. Satış ve Pazarlama
* Satış ve pazarlama planlarının hazırlanmasına katkı sağlamak.
* Satış hedefleri ile gerçekleşen satışları karşılaştırarak raporlamak.
* Bayi ve satış temsilcilerinin performans kriterlerinin belirlenmesine katkı sağlamak ve performanslarını takip etmek.
* Bayilere katalog, numune ve diğer pazarlama materyallerinin gönderimini organize etmek.
* Yeni satış fırsatlarını, müşteri kanallarını ve satış geliştirme çalışmalarını takip etmek.
7. Yeni Ürün ve AR-GE
* Yeni ürün ve AR-GE çalışmalarını takip ve organize etmek.
* Numune, maliyet, kalite, üretim ve termin süreçlerini ilgili taraflarla koordine etmek.
* Yeni ürünlerin üretime ve satışa geçiş süreçlerini takip etmek.
* Yeni ürünlerin bayi, müşteri ve satış ekiplerine tanıtım süreçlerini koordine etmek.
8. Fabrika ve Saha Takibi
* Gerektiğinde fabrika, üretim tesisi, tedarikçi ve bayi ziyaretleri gerçekleştirmek.
* Üretim, stok, kalite, sevkiyat ve genel işleyişi yerinde kontrol etmek.
* Gerekli durumlarda ziyaret sonuçlarını fotoğraflı ve açıklamalı olarak raporlamak.
* Tespit edilen eksiklik ve aksaklıkları ilgili sorumlulara iletmek ve sonuçlanana kadar takip etmek.
* Şehir dışı ziyaretlerde gerektiğinde şirket aracını kullanmak.
9. Yönetim ve Raporlama
* Yönetici tarafından verilen işleri ilgili birimlerle koordine etmek ve sonuçlanana kadar takip etmek.
* Günlük olarak önemli sipariş, üretim, stok, sevkiyat ve bayi sorunlarını takip etmek; acil konuları yönetime bildirmek.
* Haftalık olarak borç-alacak, ödeme planı, stok, sipariş, üretim, sevkiyat, satış, bayi ve tedarikçi durumunu raporlamak.
* Aylık olarak şube, ürün, müşteri ve satış kanalı bazında satış, kârlılık ve operasyon performansını değerlendirmek.
* Gerçekleşmeyen planları, nedenlerini ve çözüm önerilerini yönetime sunmak.
* Yönetim kararı veya onayı bekleyen işleri açık şekilde raporlamak.
Yetki ve Sorumluluk Sınırları
* Görev alanındaki günlük operasyonların koordinasyonunu sağlamak.
* İlgili birimlerden görev alanına ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri talep etmek.
* Üretim ve sevkiyat önceliklerinin uygulanmasını ilgili ekiplerle koordine etmek.
* Yönetim onayı olmadan şirketi mali yükümlülük altına sokacak sözleşme veya taahhütte bulunmamak.
* Yönetim onayı olmadan fiyat, iskonto, vade, kredi veya özel ticari şart belirlememek.
* Tüm ticari ve operasyonel işlemlerin kayıtlı ve izlenebilir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Aranan Temel Özellikler
* Tercihen tekstil, üretim, satın alma, satış veya operasyon alanlarında deneyimli.
* Excel kullanabilen ve düzenli raporlama yapabilen.
* Cari hesap, borç-alacak, stok ve kârlılık mantığına hâkim.
* Satın alma, sipariş, üretim, stok ve sevkiyat süreçlerini takip edebilen.
* Sayısal verileri yorumlayabilen ve sonuçları yönetime aktarabilen.
* İş takibi güçlü, düzenli ve sonuç odaklı.
* Tedarikçi, bayi, müşteri ve çalışanlarla etkili iletişim kurabilen.
* Saha ve fabrika ziyaretlerine uygun.
* Şehir dışı seyahat engeli bulunmayan.
* Aktif araç kullanabilen ve geçerli sürücü belgesine sahip.
* Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.
* Güvenilir, dikkatli, çözüm odaklı ve temsil yeteneği güçlü.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
