Etkinlik ve Organizasyon Yöneticisi

İSMAİL DEMİRTAŞ HAZIR BETON ANONİM ŞİRKETİ

# BEFCO EKİBİ BÜYÜYOR !

### Etkinlik & Operasyon Yöneticisi Arıyoruz

BEFCO’ nun etkinliklerini, fikir aşamasından etkinlik gününe kadar takip edecek; ofiste, toplantıda ve sahada aktif rol alacak enerjik bir ekip arkadaşı arıyoruz. BEFCO’ nun büyüyen yapısının içinde uzun vadeli yer almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz. 

• Görev Tanımı

* Etkinliklerin tüm operasyon sürecini planlamak ve takip etmek

* Etkinlik öncesi ve etkinlik süresince sahada aktif görev almak

* Katılımcı firma araştırmak, yeni markalarla iletişime geçmek ve firma portföyünü geliştirmek

* Katılımcı firmaların bilgilerini, sözleşme süreçlerini, ödemelerini ve faturalarını düzenli olarak takip etmek

* Firma ve katılımcı veri tabanını güncel tutmak

* Mekân, sponsor ve iş ortaklarıyla yapılacak toplantıları organize etmek ve toplantılara katılmak

* Toplantı takvimlerini ve yöneticilerin etkinlik süreçlerindeki programlarını organize etmek

* Etkinlik için gerekli ürün ve hizmetlerin satın alma süreçlerini yürütmek, teklif toplamak ve tedarikçilerle iletişimi sağlamak

* Depoda bulunan BEFCO’ ya ait ürün, ekipman ve malzemelerin envanterini oluşturmak ve giriş/çıkış takibini yapmak

* Etkinlik öncesinde gerekli malzeme ve ihtiyaç listelerini hazırlamak

* Kurulum, etkinlik ve söküm süreçlerinde operasyon ekibi ve tedarikçilerle koordinasyonu sağlamak

* Etkinlik sonrasında ödeme, fatura, malzeme ve operasyon kapanışlarını takip etmek

• Aranan Nitelikler

* Tercihen daha önce etkinlik, organizasyon, fuar veya benzeri projelerde görev almış

* 25–35 yaş aralığında

* Enerjisi yüksek, neşeli ve insan ilişkileri güçlü

* İletişim ve ikna kabiliyeti yüksek

* Firma ve marka görüşmelerini rahatlıkla yürütebilen

* Organizasyon ve takip becerisi güçlü

* Aynı anda birden fazla işi planlayabilen

* Sadece masa başında değil, sahada da aktif çalışmayı seven

* Problem çıktığında çözüm üretebilen ve sorumluluk alabilen

* Excel / Google Sheets ve temel ofis programlarını kullanabilen

* Satın alma ve tedarikçi araştırması yapabilecek

* İstanbul’da ikamet eden

* Etkinlik dönemlerinin yoğun temposuna uyum sağlayabilecek

• Çalışma Düzeni

Çalışma düzenimiz klasik bir ofis sisteminden ziyade etkinlik takvimine göre şekillenmektedir. İş yoğunluğuna ve yöneticilerin planlamasına bağlı olarak haftanın belirli günlerinde ofisten çalışma uygulanabilir. Gerektiğinde tam zamanlı ofis, toplantı, saha ve etkinlik çalışması yapılacaktır. Etkinlik dönemlerinde çalışma temposu ve saha yoğunluğu artabilir.

•  Lokasyon: Çengelköy / Üsküdar – İstanbul