Kıdemli İdari İşler Uzmanı

İspak

Kibar Grubu şirketlerimizden İspak Ambalaj firmamızda görevlendirilmek üzere“İdari İşler Kıdemli Uzmanı” olarak görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Rol ve Temel Sorumluluklar

•         Şirketin idari işler faaliyetlerinin etkin ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini sağlamak,
•         Yemekhane, servis, güvenlik, temizlik, peyzaj ve benzeri destek hizmetlerinin koordinasyonunu gerçekleştirmek,
•         İdari işler kapsamında hizmet alınan tedarikçilerin performansını takip etmek, sözleşme süreçlerini yönetmek ve iyileştirme çalışmaları yürütmek,
•         Bina, tesis ve ortak kullanım alanlarının düzenli, güvenli ve verimli kullanımını sağlamak,
•         Şirket araç filosunun operasyonel süreçlerini takip etmek,
•         Demirbaş, sarf malzeme ve ofis ihtiyaçlarının yönetimini gerçekleştirmek,
•         İdari işler bütçesinin hazırlanması ve takibine destek olmak, maliyet optimizasyonu çalışmalarında görev almak,
•         Resmi kurumlar, belediyeler ve hizmet sağlayıcılarla gerekli operasyonel süreçleri yürütmek,
•         Organizasyon, etkinlik ve ziyaretçi süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
•         İş Sağlığı ve Güvenliği, çevre ve kalite yönetim sistemleri kapsamında ilgili süreçlere destek vermek,
•         İş güvenliği ekipmanlarının temin, dağıtım ve takip süreçlerini yürütmek,
•         İdari işler süreçlerine ilişkin raporlama ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek.

Aranan Nitelikler

•        Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
•        İdari İşler alanında tercihen üretim sektöründe en az 7 yıl deneyim sahibi
•         Tedarikçi yönetimi, sözleşme süreçleri ve bütçe takibi konularında deneyimli
•         MS Office programlarını etkin kullanabilen
•         İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip
•         Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü
•         İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı
•         Problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımına sahip
•         Analitik düşünebilen ve raporlama yetkinliği gelişmiş
•         Kocaeli veya Sakarya bölgesinde ikamet eden/edebilecek

Çalışma arkadaşlarımız, adaylarımız ve tüm iç/dış paydaşlarımızla “BİZ Birlikte Güçlüyüz” işveren markası mottomuz doğrultusunda iş birliği sağlıyoruz. İlanlarımıza başvuru yapan tüm adaylarımıza ırk, din, dil, cinsiyet, renk, ulusal ya da sosyal köken, cinsel yönelim, engellilik, siyasi görüş, hamilelik ya da medeni durum gözetmeksizin fırsat eşitliği sağlamanın bir ayrıcalık olmadığını biliyoruz. #BİZBirlikteGüçlüyüz #ispak #hiring