SKS Uzman Yardımcısı

İstanbul Gelişim Üniversitesi

İstanbul Gelişim Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere, üniversitemizin sosyal, kültürel ve kurumsal etkinliklerinin planlanması, organizasyonu ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol alacakUzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili önlisans ve lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen vakıf üniversitelerinin Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlıklarında veya benzer idari birimlerinde görev almış,
• Resmi protokol kuralları, kurum temsil ve ağırlama süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen akademik, sosyal, kültürel ve kurumsal etkinliklerin organizasyon süreçlerinde deneyimli,
• Etkinlik planlama, koordinasyon, lojistik ve uygulama süreçlerini yönetebilecek,
• Rektörlük, akademik ve idari birimler ile kurum dışı paydaşlar arasında koordinasyon sağlayabilecek,
• Resmi yazışma ve raporlama süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Üniversite bünyesinde düzenlenecek tören, konferans, seminer, toplantı, sosyal ve kültürel etkinliklerin planlama ve organizasyon süreçlerini yürütmek,
• Etkinliklerin protokol kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Davetli, konuşmacı, protokol mensubu ve kurum temsilcilerinin karşılama ve ağırlama süreçlerini koordine etmek,
• Etkinlik öncesi hazırlık, uygulama ve etkinlik sonrası değerlendirme süreçlerini takip etmek,
• Üniversite içi ve dışı paydaşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Etkinliklere ilişkin yazışma, raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
• Daire Başkanlığı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.