Yönetici Asistanı

İstanbul Medipol Üniversitesi

İstanbul Medipol Üniversitesi, Türkiye Eğitim Sağlık ve Araştırma Vakfı (TESA) tarafından 7 Temmuz 2009 tarihinde dünyanın en önemli marka şehirlerinden biri olan İstanbul’da kurulmuştur. Geçmişin değerli mirasıyla birlikte, bugünün yükselen gücü olan İstanbul Medipol Üniversitesi; yetkin akademik kadrosu, köklü ve gelişimci kültürü, yüksek altyapısı ve teknolojisi, “öğrenci merkezli eğitim” anlayışıyla öğrencilerine, bilgi, donanım, özgüven, deneyim ve uluslararası standartlarda bir uzmanlık kazandırmaktadır. İstanbul Medipol Üniversitesi, modern derslikleri, ileri teknoloji laboratuvarları, araştırma merkezleri ve sunduğu diğer tüm değerli olanaklarla kısa sürede önemli bir eğitim kompleksine dönüşmüştür.

Genel Nitelikler

• En az Ön Lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl kurumsal deneyime sahip,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Seyahat engeli olmayan (yurtiçi/yurtdışı),
• Askerliğini tamamlamış,
• Güvenli ve dikkatli araç kullanan,
• İstanbul’un yol ve güzergâhlarına hâkim,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Sistemli, dikkatli, disiplinli ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Gerektiğinde fazla mesai yapabilecek,
• Dinamik, çözüm odaklı ve kriz yönetimi konusunda yetkin,
• Stres altında sakin ve kontrollü çalışabilen,
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren ve prezantabl,
• Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma programını düzenlemek ve takip etmek,
• Toplantı, randevu, görüşme ve etkinlik organizasyonlarını planlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, ulaşım, konaklama ve rezervasyon süreçlerini yürütmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Toplantılar için gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Rapor, sunum, dosya ve kurumsal yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• Yönetici ile şirketin ilgili birimleri arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Evrak, dosyalama ve arşivleme süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Yöneticinin şehir içi ulaşımını güvenli, konforlu ve zamanında sağlamak,
• Kullanılan aracın temizlik, bakım, muayene ve periyodik kontrollerini takip etmek,
• Gerektiğinde şirketin idari ve operasyonel süreçlerine destek vermek,
• Görev kapsamında edinilen tüm kurumsal ve kişisel bilgilerin gizliliğini korumak.

İstanbul Medipol Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere"Yönetici Asistanı" adaylarının başvurularını bekliyoruz.