Etik Kurul Sekreteri

İstinye Üniversitesi

Üniversitemizin Vadi Kampüsü'nde bulunan Etik Kurullar Sekreterliği biriminde görevlendirilmek üzere, etik kurul süreçlerinin idari koordinasyonunu ve sekretarya işlemlerini yürütecek Etik Kurul Sekreteri arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak,
• Üniversite, araştırma kurumu veya benzer kurullarda sekretarya, idari koordinasyon ya da kurul süreçlerinin yürütülmesi alanında en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak,
• MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel'i etkin kullanabilmek,
• İlgili mevzuat, yönerge ve kurumsal prosedürleri takip edebilmek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip olmak,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak,
• 2547 Sayılı YÖK mevzuatına hakim olmak,
• Raporlama, dokümantasyon ve arşivleme süreçlerinde titiz çalışmak,
• Gizlilik ve etik ilkelere bağlı, dikkatli ve sorumluluk sahibi olmak,
• Ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı olmak.

İş Tanımı

• Etik kurul toplantılarını planlamak; toplantı takvimini, gündemini ve toplantı organizasyonunu yürütmek,
• Toplantı öncesinde gerekli belge ve dokümanları hazırlamak, kurul üyelerine iletmek ve toplantı hazırlıklarını koordine etmek,
• Kurula sunulan başvuruların idari ön kontrolünü yapmak ve eksik belgelerin tamamlanmasını takip etmek,
• Toplantı tutanaklarını ve kurul kararlarını hazırlamak; imza ve onay süreçlerini takip etmek,
• Kurul kararlarının ilgili kişi ve birimlere zamanında iletilmesini sağlamak,
• Kurul, Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu süreçleri kapsamında görev alanına giren yazışma ve karar kayıtlarını yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışından gelen ve giden evrakların hazırlanmasını, kaydedilmesini, ilgili süreçlere yönlendirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,
• Başvuru, toplantı, karar ve yazışma kayıtlarını güncel tutmak,
• İlgili mevzuat, kurum yönergeleri ve iş akışları doğrultusunda sekretarya süreçlerini yürütmek,
• Kurul dosyalarının gizliliğini ve bilgi güvenliğini gözetmek,
• Birimin iş takibini yapmak, süreçlerdeki aksaklıkları ilgili yöneticilere bildirmek ve gerekli idari koordinasyonu sağlamak.