Resepsiyon Görevlisi

KANSUK LABORATUARI SANAYİ VE TİC. A.Ş.

1960 yılında kurulan ve yüzde yüz yerli firma olma özelliğini koruyarak bugüne kadar ilaç ve tıbbi malzeme konusunda başarılı çalışmalar sergilemeye devam eden firmamızın Sarıyer lokasyonunda görevlendirilmek üzere “Resepsiyon Görevlisi” olarak çalışacak takım arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Şirketimize gelen yerli ve yabancı misafirlerin güler yüzle karşılanması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve ilgili kişi/birimlere yönlendirilmesi,
• Şirket santraline gelen telefonların kurum kimliğine uygun bir dil ve üslupla yanıtlanması, doğru kişi ve departmanlara yönlendirilmesi,
• Gelen ve giden kargo, posta ve evrak süreçlerinin takip edilmesi, kayıt altına alınması ve ilgili departmanlara ulaştırılması,
• Gerektiğinde toplantı odası hazırlıkları ve temel organizasyon süreçlerinin desteklenmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve davetlerinin organize edilmesi, e-posta ve yazışmalarının takip edilmesi, seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takip edilmesi,
• Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması, raporlanması,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu idari destek süreçlerinin koordine edilmesi

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu (tercihen İktisadi ve İdari Bilimler, Büro Yönetimi, İşletme vb.)
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim,
• İngilizce bilgisi (tercih sebebidir),
• MS Office programlarına hakim
• Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Dinamik, dış görünümüne özen gösteren
• İletişim yönü kuvvetli, temsil yeteneği yüksek,
• Sarıyer lokasyonuna ulaşım konusunda sorun yaşamayacak