Asistan

KENAROĞLU AVUKATLIK BÜROSU

Hukuk ve danışmanlık sektöründe faaliyet gösteren firmamızınLevent’teki merkez ofisimizdeistihdam edilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahipASİSTAN aranmaktadır;

• En az Ön Lisans Mezunu (lisans derecesi tercih sebebidir),
• Hafta içi 09:00 – 18:30 saatleri arasında çalışacak,
• Levent’e ulaşım sorunu yaşamayacak mesafede ikamet eden
• Belirtilen işlerde en az 3 yıllık deneyime sahip,
• En az orta seviye İngilizce bilen
• Yurtdışından gelen aramaları yanıtlayabilecek ve yönlendirebilecek düzeyde İngilizce bilen,
• Ms Office (Word-Excel-Outlook)  programlarına ve ofis araçlarına(PC, Scanner, Fotokopi vb.) hakim,
• Takım çalışmasına yatkın, aynı anda birden çok kişiye destek verebilecek,
• Sorumluluk ve inisiyatif alabilen, dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren,
• Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve iletişim kabiliyeti yüksek.
• SİGARA KULLANMAYAN,
• 24-35 yaşları arasında, BAYAN.

İŞ TANIMI

• Ofis ihtiyaçlarının takibi, satın alınması ve tedarikçilerle iletişim,
• Gelen giden evrakın kontrolü, takibi ve ilgililere iletilmesi,
• Resmi mercilere sunulacak dosya ve evrak hazırlığında gerekli desteğin sağlanması,
• Dosya düzeni ve arşivleme,
• İlgili kurumlardaki (banka, noter, PTT vb.) işlerin takibi,
• Kargo ve kurye süreçlerinin organize edilmesi,
• Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Toplantı ve görüşmelerin organizasyonuna destek olunması,
• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yöneticinin program ve randevularının takibi,
• Ofis idaresi ile ilgili ihtiyaç duyulacak diğer görevlerin yerine getirilmesi