Yönetici Asistanı

Kent ajansı medya ve gayrimenkul ltd şti

Medya, reklam tanıtım ve gazete/haber sektörlerinde faaliyet gösteren şirketlerimizin Merkez yönetim ofisi  ?? Mustafa Kemal Mahallesi – Mahall Ankara da Üst düzey Yöneticimize bağlı çalışacak “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Tercihen medya, reklam, PR veya haber sektörüne ilgi duyan
• Yönetici asistanlığı, ofis koordinasyonu veya benzer pozisyonlarda deneyimli
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Gizlilik ve kurumsal disiplin konusunda hassas
• Ajanda, toplantı ve randevu süreçlerini etkin yönetebilecek
• Telefon, e-posta ve resmi yazışmaları profesyonel şekilde yürütebilecek
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Sosyal medya ve dijital iletişim süreçlerine hakim olması tercih sebebidir
• İnsan ilişkilerinde başarılı, çözüm odaklı ve pratik düşünebilen
• Dış görünümüne özen gösteren
• Ankara’da ikamet eden
• “Üst düzey yönetim temposuna uyum sağlayabilecek, gerektiğinde esnek çalışma düzeninde görev alabilecek ve seyahat engeli bulunmayan”
  İş akış operasyonlarını tam anlamıyla yönetebilme kapasitesi 
• 
  

Görev Tanımı

• Yöneticimizin günlük iş planı ve ajandasını yönetmek
• Toplantı organizasyonlarını planlamak ve takip etmek
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine etmek
• Resmi yazışma, raporlama ve evrak süreçlerini yürütmek
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetmek
• Gerektiğinde organizasyon ve etkinlik süreçlerine destek vermek
• Yönetici görevlendirmesi ile Şehir dışına gitmek görüşmeler yapmak