Yönetici Asistanı

KIZILAY GAYRİMENKUL VE GİRİŞİM SERMAYESİ PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.

Kızılay Yatırım ve ona bağlı grup şirketleri, Kızılay adına ‘sosyal etki yatırımcılığı’ yaparak, sektörlerinde Kızılay misyonuna uygun, kalıcı ve sürdürülebilir faaliyet gösterip gelir elde eder ve kazancının tamamını Kızılay’a aktarır. Kızılay Yatırım; insanı ve toplumu güçlü kılmak, afetlerin ve yoksulluğun oluşturduğu insan ıstırabını dindirmek üzerine kurulu olan temel varoluş amacını gerçekleştirmesi yolunda Kızılay’ın en büyük ve daimî destekçisidir.

Kızılay Portföy bünyesinde istihdam edilmek üzere aşağıdaki görev ve sorumluluklarda alışabilecek “Yönetici Asistanı” pozisyonunda ekip arkadaşı arıyoruz. 

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 5 yıl tecrübesi bulunan,
• MS Ofis uygulamalarına iyi derecede hâkim,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
• Doküman kontrolü konusuna hâkim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün,
• İleri seviyede İngilizce dil yetkinliğine sahip.
  
  

İş Tanımı;

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi, 
• Yöneticisinin ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunu sağlanması,
• Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu, 
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması, 
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması, 
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi, 
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması, 
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması.