Genel Müdür Teknik Asistanı/Danışmanı

KOLUMAN OTOMOTİV ENDÜSTRİ A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

·        Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun,

·        Tercihen endüstri deneyimi olan,

·        Yazılı ve sözlü olarak iyi derecede İngilizce ve/veya Almanca bilen

·        MS Office programlarını iyi kullanabilen,

·        Yönetim süreçleri, risk / kriz ve fırsat yönetimi ilkeleri olan,

·        Fabrika yönetimi hakkında genel prensip sahibi olan,

·        Hızlı öğrenen, iyi iletişim becerilerine sahip, ikna kabiliyeti yüksek, yüksek düzeyde inisiyatif ve girişkenliğe sahip takım oyuncusu olan,

·        Yöneticisinin çalışmalarını etkili bir şekilde destekleme ve yönetimde verimliliğe en üst düzeyde katkı sağlayan,

·        Genel Müdür’e, teknik projelerin etkin bir şekilde yönetilmesi, iletişim koordinasyonu ve ofis işlerinin sorunsuz yürütülmesi konularında destek olan,

·        Analitik düşünen, problem çözme tekniklerinde tecrübeli (6-Sigma),

·        Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

·        İleri düzey raporlama ve sunum becerisi olan,

·        Sosyal yönü kuvvetli, güçlü temsil yeteneği olan,

·        Dinamik bir ortamda zaman baskısı altında çeşitli karmaşık sorunlarla ve çapraz işlevli görevlerle başa çıkabilen,

·        Yalın Üretim teknikleri hakkında bilgili olan,

Çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

·        Teknik Projelerin yönetiminde Genel Müdür’e destek sağlamak, Proje zaman çizelgelerinin takip etmek, ilgili taraflar arasında iletişimi koordine etmek.

·        Teknik belgelerin ve raporların hazırlanması, düzenlenmesi ve dağıtılması işlemini yürütmek. Genel Müdür’e proje ilerlemesi hakkında düzenli raporlar sunmak.

·        Genel Müdür’ün katıldığı toplantılara gerek duyulduğunda raportör olarak katılarak toplantı tutanağını hazırlamak ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak.

·        Genel Müdür ile ilgili tüm paydaşlar arasında etkili iletişimi sağlamak, gelen ve giden iletişimleri düzenlemek ve yönlendirmek.

·        Proje Bütçeleri, faturalar ve harcamalar konusunda Genel Müdür’e destek vermek gerektiğinde mali raporlar hazırlamak.

·        Genel Müdür’ün bilgi ihtiyaçlarını karşılamak, araştırma yapmak ve gerekli bilgileri toplamak.

·        BSC hazırlama, gözden geçirme, aylık olarak verileri takip ederek, periyodik toplantılarda sunmak.

·        Tesis/Proses yerleşim çalışmaları tasarlamak, düzenlemek ve uygulamak.

·        Kaizen, yuvarlak masa ödül törenlerini ilgili bölümler ile değerlendirerek organizasyonun gerçekleştirilmesine destek vermek.

·        Yatırım taleplerine yönelik gerekli araştırmayı yaparak Genel Müdüre rapor sunmak. Karar verilen yatırımları takip ederek Yönetim Kuruluna raporlamak.

·        Şirket sunumunu Türkçe, İngilizce ve Almanca lisanında hazırlamak, misafirlere sunmak ve fabrika gezisinde rehberlik yapmak.

·        Yurtiçi/Yurtdışı Fuar ve tedarikçi/iş ortakları ziyaretlerini planlamak ve gerekli desteği vermek, seyahat organizasyonlarından sorumlu olmak. (Uçak bileti, araç kiralama, konaklama, Ulaşım hizmetleri)

·        Entegre yönetim sistemlerini etkin kullanmak ve sürekli iyileşmesine katkı sağlamak, bu sistemlerle ilgili eğitimlere gerekli katılımı sağlamak ve gerekliliklerini yerine getirmek.

·        Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin uygulanma sonuçlarını YGG toplantılarında ele almak.

·        Genel Müdür’e iletilen mail, yazışma ve raporların günlük olarak iletilmesi ve geribildirim amacı ile takibinden sorumlu olmak.

·        Genel Müdür’ün günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak.