Satış Operasyon ve İhale Sorumlusu

KONFORT ÖZEL SAGLIK HIZMETLERI TIBBI MALZ. SAN

SATIŞ OPERASYON VE İHALE SORUMLUSU

Genel Nitelikler

* Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Maliye veya ilgili bölümlerinden mezun,

* Kamu hastaneleri ve üniversite hastanelerinin satın alma süreçleri konusunda deneyimli,

* 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata hakim, EKAP ve elektronik ihale süreçlerini etkin şekilde kullanabilen,

* Kamu ihalelerinin başvuru, teklif, değerlendirme ve sözleşme aşamalarını takip edebilen,

* İhale dosyalarının hazırlanması, gerekli dokümanların temini ve teklif süreçlerinin yönetilmesi konusunda deneyimli,

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* Tercihen Mikro veya benzeri ticari yazılım programları hakkında bilgi sahibi,

* Planlama, takip ve organizasyon yetkinlikleri gelişmiş,

* Farklı departmanlarla koordineli çalışabilen ve ekip çalışmasına uyum sağlayan,

* Eskişehir’de ikamet eden veya edebilecek,

* Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

*Aktif araç kullanabilen

İş Tanımı ve Sorumluluklar

* Kamu ve üniversite hastanelerinin satın alma ve ihale süreçlerini düzenli olarak takip etmek,

* EKAP, DMO, ÜTS ve ilgili ihale platformlarının aktif kullanılması ve düzenli olarak takip etmek,

* İhalelere katılım için gerekli dokümanları hazırlamak, kontrol etmek ve ilgili birimlere sunmak,

* Teklif hazırlık süreçlerini yürütmek; ihale şartları, teknik dokümanlar ve idari gereklilikler doğrultusunda gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,

* Geçici ve kesin teminat mektuplarının banka işlemlerini takip etmek; süre uzatımı, değişiklik ve iade süreçlerini ilgili taraflarla koordine etmek,

* Sonuçlanan ihalelerin karar, sözleşme, iş artışı ve benzeri süreçlerini takip ederek gerekli bilgilendirme ve raporlamaları yapmak,

* DMO kapsamındaki ihale, sipariş ve evrak süreçlerini takip etmek,

* Ürün Takip Sistemi üzerindeki gerekli kayıt ve veri girişlerinin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak,

* Kamu kurumlarından gelen talep, soru ve geri bildirimleri takip ederek ilgili departmanlarla çözüm sürecini yürütmek,

*Satış Operasyon Ekibine destek verilmesi (Gerektiği durumlarda; Hastanelerden gelen siparişleri sisteme girmek; Depo ve Dış Ticaret birimleri ile koordineli şekilde ürün temin, teslimat ve faturalandırma süreçlerini takip etmek.)