Yönetici Asistanı

KÖPRÜ FİLM YAPIM VE TİC.A.Ş.

Medya sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, proje koordinatörümüze destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, proje koordinatörünün günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği ile fark yaratacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim kurabilme
• En az 3 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneğine sahip
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Problem çözme yeteneği ve proaktif yaklaşım
• Takım çalışmasına yatkınlık

Rol ve Sorumluluklar

• Proje yöneticisinin günlük ajandasını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek
• Yöneticiye günlük iş akışında destek sağlamak
• Setten gelen yapım ve reji raporlarını düzenli olarak kontrol etmek ve bu raporlardan işin işleyişini sağlayan önemli notlar çıkarmak
• Her hafta gelen yeni bölüm senaryosunu okuyup notlar çıkarmak. Çıkarılan bu notların takibini yapmak
• Set tarafı ve şirket tarafı arasında köprü görevi görmek
• Sosyal medya ajansı ile her zaman irtibatta olup eksikleri temin etmek, genel iş yürüyüşünün devamlılığı için koordinasyonu sağlamak
• Bazı önemli disk trafiklerinin koordinasyonunu sağlamak
• Yapım koordinasyon ile kuvvetli sağlıklı iletişimi her zaman sürdürmek ve irtibatta kalmak
• Her hafta yayınlanan bölümlerin jeneriklerin doğruluğunun kontrolünü yapmak
• Setten her hafta gelen dosyaların düzenlenmesi, eksiklerin giderilmesi
• Basın danışmanı ve şirket arasındaki iletişimin koordinasyonu
• Post prodüksiyon ile sağlıklı iletişimin yürütülmesi
• Telif danışmanı ile telifle ilgili konulardaki iletişimin koordinasyonu