Danışma Görevlisi

Koray Varol Okulları

Koray Varol Okulları olarak, Kağıthane’deki kurumumuzda görev alacak Danışma Görevlisi arıyoruz. Pozisyonumuzda, misafirleri karşılayacak, ilgili birimlerle irtibatı ve departmanlar arası iletişim trafiğini yönetecek, ön büro ve resepsiyon süreçlerinde aktif rol alacak ekip arkadaşı aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden önlisans veya lisans mezunu,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda, Kağıthane bölgesine yakın ikamet eden,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Bilgisayar kullanımına ve MS Office programlarına hâkim,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü,
• Güler yüzlü, dinamik ve takım çalışmasına yatkın,
• Günlük iş akışında etkin koordinasyon sağlayabilecek, hızlı ve pratik çözümler üretebilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
• Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen.

İş Tanımı:

• Okula gelen misafir, veli ve ziyaretçileri güler yüzle karşılamak ve doğru birimlere yönlendirmek,
• Telefon, e-posta ve gelen-giden evrak trafiğini takip edip yönetmek,
• Departmanlar arası iletişimi ve günlük koordinasyonu sağlamak,
• Randevu ve görüşme taleplerini planlayıp ilgili birimlere iletmek,
• Ön büro ve resepsiyon alanının düzenini ve işleyişini sağlamak,
• Gerektiğinde idari birimlere sekretarya ve ofis desteği vermek.