Sekreter

MAZ İNŞAAT TAAHHÜT PETROL NAKLİYE TURİZM İŞLETMECİLİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ankara’da faaliyet gösteren avukatlık büromuzda görevlendirilmek üzere sekreter arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER:

• En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel'i etkin kullanabilen,
• Tercihen UYAP sistemi hakkında bilgi sahibi,
• Dosyalama, evrak takibi ve düzenli çalışma konusunda titiz,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneğine sahip,
• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,
• Takım çalışmasına yatkın ve mesleki gelişime açık.

İŞ TANIMI:

• Hukuk bürosunun günlük ofis işleyişine ilişkin idari ve sekretarya süreçlerinin yürütülmesi,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin takip edilmesi,
• Evrakların hazırlanması, düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Dosya ve belge takibinin yapılması, ilgili kayıtların güncel tutulması,
• Randevu, toplantı ve takvim organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Ofis içi ve kurum dışı evrak akışının takip edilmesi,
• İhtiyaç duyulan diğer büro ve idari işlerin yerine getirilmesi.