Ofis Asistanı

Mega Elektronik Ve Talaşlı imalat Makinaları Tic. A.Ş

MEGA ELEKTRONİK VE TALAŞLI İMALAT MAK. TİC. A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki kriterleri sağlayan, ‘Ofis Asistanı’ unvanıyla çalışacak ekip arkadaşlarına ihtiyaç duyulmaktadır.

Genel Nitellikler

• Tercihen Ön Lisans veya Lisans Mezunu

• MS Office programlarını bilen

• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın

• Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

• Tercihen İngilizce bilen

İş Tanımı

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.

• Ofis telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi.

• Departmanlar ve dış taraflar arasındaki ilk temas ve koordinasyon noktaları olarak hareket edecek,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat düzenlemelerini koordine edecek. Uçuşlar vizeler, oteller ve toplantı gündemleri dahil olmak üzere ayrıntılı seyahat programları hazırlayacak,

• Şirkete gelen ve giden evrak akışının yönetilmesi,

• Kargo ve teslimatların takip edilmesi