Yönetici Asistanı

Mekra Lang Otomotiv Yan Sanayi A.Ş.

Ankara Başkent Organize Sanayi Bölgesi’nde bulunan, otomotiv sektöründe faaliyet gösteren ve global OEM firmalara Tier 1 tedarikçi olarak hizmet veren firmamızınYönetici Asistanı pozisyonu için personel alımı yapılacaktır.                                        

Genel Nitelikler

• En az Ön Lisans mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü),
• En az 3 yıl Yönetici Asistanlığı deneyimine sahip,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisi,
• Almanca bilgisi tercih sebebidir,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Temsil yeteneği yüksek ve kurumsal duruşa sahip,
• Gizlilik prensibine önem veren,
• Sistemli, dikkatli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Liderlik özellikleri taşıyan, güvenilir ve sorumluluk bilinci yüksek.

İş Tanımı

• Genel Müdür’ün ajanda, randevu ve toplantı organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Günlük ziyaretçi trafiğini yönetmek ve protokol kuralları çerçevesinde misafir ağırlama süreçlerini yürütmek,
• Dâhili ve harici telefon, e-posta ve resmi yazışma süreçlerini yürütmek,
• Resmi yazıların hazırlanması, imza süreçlerinin takibi ve evrak akışının sağlanması,
• Dokümantasyon ve dosyalama sisteminin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Personel izin, görev ve seyahat formlarının düzenlenmesi ve takibini yapmak,
• Toplantı, eğitim ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek (ulaşım, konaklama vb.),
• Kırtasiye sarf malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaç doğrultusunda sipariş vermek,
• Gelen ve giden kargoların takibini sağlamak,
• ISO 14001, ISO 9001 ve IATF 16949 kalite sistemleri çerçevesinde çalışmak,
• KVKK ve şirket prosedürlerine uygun şekilde iş süreçlerini yürütmek.