Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu

MGY ELEKTRİK MEKANİK İNŞAAT LTD.ŞTİ.

MGY Elektrik Mekanik İnşaat Ltd. Şti., inşaat sektöründe faaliyet gösteren ve dinamik bir çalışma ortamı sunan bir firmadır. Elektrik taahhüt ve inşaat sektöründe faaliyet gösterenMGY ELEKTRİK MEK. İNŞ. OTO. TAR. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. olarak Bodrum ofisimizde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe ve idari iş süreçlerini bütünsel olarak yürütecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Pozisyon, ön muhasebe kayıtlarının tam ve zamanında tutulmasının yanı sıra; personel, malzeme ve şantiye bazlı gider takibi ile ödeme planlarının hazırlanması ve raporlanmasından sorumludur.

İş Tanımı

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin (alış-satış faturaları, gider faturaları, kasa-banka hareketleri vb.) eksiksiz ve düzenli yürütülmesi.
• Alış ve satış faturalarının, irsaliyelerin ve diğer muhasebe evraklarının DİA Muhasebe / ERP sistemine doğru ve zamanında işlenmesi.
• Cari hesapların, müşteri ve tedarikçi borç–alacak bakiyelerinin düzenli takibi ve mutabakatlarının yapılması.
• Günlük, haftalık ve aylık ödeme ve tahsilat planlarının hazırlanması; vadesi yaklaşan ödemeler ve tahsilatların takip edilmesi.
• Banka, kasa, çek ve diğer ödeme araçlarına ilişkin kayıtların tutulması, dekont ve ekstre kontrollerinin yapılması.
• Personel devam-devamsızlık, işe giriş-çıkış, izin, mesai ve puantaj kayıtlarının düzenli tutulması.
• Personel özlük evraklarının güncel tutulması ve mali müşavir ile SGK süreçlerinde koordineli çalışılması.
• Şantiye ve ofislere gelen-giden malzemelerin giriş-çıkış kayıtlarının, stok hareketlerinin ve irsaliyelerinin kontrol edilmesi.
• Satın alma siparişleri, malzeme talepleri, teslimatlar ve tedarikçi hesap hareketlerinin takibi.
• Şantiyeler bazında malzeme, personel ve diğer gider kayıtlarının düzenli raporlanması.
• İşveren ve taşeron hesaplarının, hakedişlere bağlı fatura ve ödeme süreçlerinin takibi.
• Günlük nakit akışı, haftalık ödeme–tahsilat durumu ve aylık mali raporların hazırlanarak yönetime sunulması.
• Tüm mali ve idari evrakların dijital ve fiziki ortamda düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi.

Aranan Nitelikler

• Ön muhasebe alanında en az 5 yıl aktif iş tecrübesine sahip,
• DİA Muhasebe / ERP programını ileri düzeyde, fiilen ve bağımsız olarak kullanabilen,
• Microsoft Excel’i iyi derecede kullanabilen, raporlama ve tablo hazırlama konusunda yetkin,
• Cari hesap, fatura, irsaliye, banka, kasa, çek ve ödeme planı süreçlerine hâkim,
• Personel puantajı, özlük işlemleri ve temel SGK süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Stok, depo ve malzeme giriş-çıkış takibi konusunda deneyimli,
• Tercihen inşaat, elektrik taahhüt veya proje bazlı çalışan firmalarda görev yapmış,
• Sayısal verilerle çalışmayı seven, hesap kontrolü ve detay takibi güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İş takibini hatırlatma beklemeden, kendiliğinden ve sonuç odaklı yapabilen,
• Sorumluluk alabilen, disiplinli, titiz, güvenilir ve işine bağlı,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Bodrum’da ikamet eden.

Çalışma Prensibimiz

Firmamızda yalnızca kendisine verilen işlemleri yerine getiren değil; işlerin takibini yapan, eksiklikleri önceden tespit eden, ödeme ve evrak süreçlerini aksatmadan yöneten, gerektiğinde yönetime zamanında bilgi veren ve ofis düzenine aktif katkı sağlayan ekip arkadaşlarıyla çalışmayı tercih ediyoruz.

İş disiplini, dikkat, güvenilirlik, sorumluluk bilinci ve takipçilik bu pozisyon için temel kriterlerdir.

Önemli Bilgilendirme

• DİA programında aktif çalışma deneyimi ve en az 5 yıllık ön muhasebe tecrübesi zorunludur. Yalnızca programı tanıyor olmak veya temel seviyede bilgi sahibi olmak yeterli değildir.
• İşe alım sürecinde adayların DİA programı, Excel ve temel ön muhasebe uygulamalarına ilişkin pratik yetkinlikleri ayrıca değerlendirilecektir.