Sekreter

MUSTAFA ELİTOK

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis yönetimi ve idari destek konularında etkin rol alacak, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon yeteneği yüksek bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, günlük ofis operasyonlarını destekleyecek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenleyecek ve gelen çağrıları yönlendireceksiniz. İşyerinde çalışma modeli ile görev alacak olan aday, şirketimizin verimliliğini artırmak için önemli bir rol üstlenecektir. 

• Lise mezunu veya Ön Lisans mezunu
• En az 5 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• Türkçe dilinde iyi derecede iletişim becerisine sahip
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Güçlü organizasyon ve planlama yeteneği
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma becerisi
• İletişim ve problem çözme yetenekleri gelişmiş
• B sınıfı sürücü belgesine sahip

• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Günlük ofis operasyonlarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Büro yönetimi ve sekreterlik konularında etkin rol almak
• İç ve dış yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
• çalışma saatleri 
• sabah 08,30  akşam 19,00 
• tatil günleri pazar günü 
•