Part-Time Yönetici Asistanı

MYS MARMARA YAPI SİSTEMLERİ SAN TİC A.Ş.

Uluslararası faaliyet gösteren köklü bir şirketin üst düzey yöneticisine destek verecek, organizasyon ve takip becerileri güçlü bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon klasik sekreterya görevlerinin ötesinde; iş takibi, koordinasyon, raporlama ve yönetsel süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmayı amaçlamaktadır.

Çalışma, Ataşehir veya Zincirlikuyu lokasyonlarındaki çalışma ofislerinde gerçekleştirilecektir.

Çalışma yeri adayın ikamet ettiği bölgeye göre belirlenecektir.

Görev Tanımı

• Yönetici tarafından verilen görevlerin ve aksiyonların takibini yapmak

• Verilen görevlerin sonuçlanıncaya kadar takibini yapmak ve gecikmeleri yönetime raporlamak

• Personel ve departmanlardan beklenen bilgi, rapor ve geri bildirimlerin zamanında gelmesini sağlamak

• Toplantı notları almak ve aksiyon listeleri oluşturmak

• Günlük, haftalık ve aylık takip tablolarını güncel tutmak

• Yazışma, araştırma ve raporlama süreçlerine destek vermek

• Performans ve süreç takibi konusunda yönetime destek sağlamak

• Organizasyon ve planlama süreçlerinde aktif rol almak

Aranan Nitelikler

• İletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek

• Düzenli, sistematik ve takipçi çalışma tarzına sahip

• Sorumluluk alabilen ve sonuç odaklı düşünebilen

• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli

• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen

• Tercihen yönetici asistanlığı, koordinasyon, proje takibi veya benzeri görevlerde deneyimli

Çalışma Modeli

Bu pozisyon esnek çalışma modeline uygundur.

• Yarım gün çalışmak isteyen adaylar başvurabilir

• Haftanın belirli günlerinde çalışmak isteyen adaylar başvurabilir

• Part-time veya esnek zamanlı çalışma modelleri değerlendirilecektir

Önemli olan çalışma saatinden çok, görevlerin düzenli ve güvenilir şekilde takip edilmesidir.

Başvurularda ön yazı dikkate alınacaktır.

Adayların ön yazılarında aşağıdaki konulara kısaca değinmeleri rica olunur:

1. Part-time veya esnek çalışma modelini tercih etmenizin nedeni nedir?

2. Bu pozisyonda iyi bir destek vermek sizin için ne anlama geliyor?

3. Haftalık çalışma uygunluğunuz ve tercih ettiğiniz çalışma modeli nedir?