Sekreter

Natura Gayrimenkul ve Girişim Sermayesi Portföy Yönetim Şirketi A.Ş.

Sorumluluklar:

• Yöneticilerin telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen aramaları ve yazışmaları yönlendirmek
• Toplantı ve randevuları düzenlemek, takvimleri organize etmek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Belgeleri düzenlemek, dosyalama işlemlerini yürütmek
• İlgili departmanlar arasında iletişimi koordine etmek
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olup yöneticinin iş akışını oluşturmak ve bilgi akışını sağlamak
• Gelen telefon, e-mail ve evrak trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, duyuru ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak, ikram hizmetlerini üstlenmek
• Seyahat organizasyonu yapmak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden
• En az lise mezunu, tercihen ilgili alanda eğitim almış
• En az 3 yıl tecrübeli
• Tercihen ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
• MS Office programlarına,faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim
• Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne ve giyimine özen gösteren
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, düzenli, disiplinli çalışma alışkanlığına sahip, sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.