Departman Asistanı

NOVARTİS SAĞLIK GIDA VE TARIM ÜRÜNL. SAN. VE TİC. A.Ş.

İş tanımı:

• Departman yöneticilerine asiste etmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi.
  
• Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması).
• Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.
• Şirket içi bilgi paylaşımının sağlanması.
• Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümlerle iletişimin kurulması.
• Faturaların ve giderlerin takibi, satınalma sipariş taleplerinin açılması.
• İç ve dış müşteri isteklerinin şirket standartları içerisinde cevaplanması.
• Verilerin sisteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep eden kişilere sunulması.
• Departman çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve belirtilen sürelerde tedarik edilmesi.
• Departman masraf ve faturalarını takip etmek, gerekli analizleri yaparak ilgili birimlere iletmek 

Minimum Yetkinlikler:

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,insan ilişkilerinde başarılı
• Üniversite mezunu veya ilgili yüksekokullardan mezun
• Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek
• İyi derecede İngilizce bilen