Yönetici Asistanı

Office Ankyra Büro Yönetimi Hizmetleri

Yönetici Asistanı 

Şirket üst yönetimine bağlı olarak görev alacak Yönetici & Kişisel Asistanı arayışı bulunmaktadır. Pozisyon kapsamında; yöneticinin iş gündeminin yanı sıra günlük kişisel işlerinin organizasyonlarını, seyahat ve randevu planlamalarının yapılması, kurumsal iletişim ve koordinasyon süreçlerinin yönetilmesi, organizasyonel planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve idari süreçlerin yürütülmesi beklenmektedir.

Not: Fotoğrafsız öz geçmişler (CV) değerlendirmeye alınmayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar:

· Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş ve özel yaşam randevu ve toplantı planlamalarını yapmak ve takip etmek,

· Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini etkin şekilde yönetmek,

· Toplantı organizasyonlarını planlamak, gerekli doküman ve sunum hazırlıklarını koordine etmek,

· Yönetici tarafından verilen araştırma, bilgi toplama ve ön hazırlık çalışmalarını gerçekleştirmek,

· Toplantı notlarını oluşturmak, alınan kararların ve aksiyon planlarının takibini gerçekleştirmek,

· Seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını planlamak ve yönetmek,

· Telefon, e-posta ve resmi yazışma trafiğini yönetmek,

· Rapor, sunum, bilgi notu ve çeşitli yönetim dokümanlarının hazırlanmasına destek vermek,

· Gelen talep ve iş süreçlerini önceliklendirerek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,

· Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini kurumsal standartlara uygun şekilde yürütmek,

· Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

· Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak,

· Yöneticinin iş planlarının etkin şekilde yürütülmesine yönelik gerekli idari desteği sunmaktır.

Aranan Nitelikler:

· B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen adayların başvuruları beklenmektedir.

· Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı, kişisel asistanlık veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,

· MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

· Kurumsal yazışma, raporlama ve sunum hazırlama konularında deneyimli,

· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

· İletişim, temsil ve koordinasyon yetkinlikleri güçlü,

· Dikkatli, disiplinli ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,

· Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,

· Diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneği yüksek,

· Hijyen standartlarına titizlikle uyarak çalışma alanının düzenini koruyan,

· Kurumsal iş kıyafeti kurallarını benimsemiş,

· Ön muhasebe bilgisi olan adayların başvuruları beklenmektedir. Uygun bulunan adaylarla iletişime geçilecektir.