Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

ONKA ELEKTRİK MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olan, (Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi, Muhasebe, İşletme, İktisat vb.)
• Bordro ve özlük işleri süreçlerinde en az 3 yıl mesleki deneyime sahip olan,
• İş Kanunu, SGK ve çalışma mevzuatına hâkim,
• MS Ofis Programlarını (Word, Excel, Powerpoint vb.) kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Dikkatli, disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• İşbirliği ve takım çalışmasına yatkın,
• Mesleki gelişime ve öğrenmeye açık,
• Canias ERP programını etkin kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Tüm şirketlerin yeni işe alınan personele ilişkin özlük dosyası oluşturmak, gerekli evrak kontrolünü yapmak, işe giriş işlemlerini yapmak,
• Tüm şirketlerin içerisinde işten ayrılan personellerin işten ayrılma süreçleri kapsamında gerekli işlemleri yapmak (tazminat, avans ödemesi, BES çıkışı, işten çıkış bildirgeleri, personelin kayıtlarının iptali, yemek kartlarının ve araçların teslim alınması vb.), ödeme planına almak, sonrasında tazminatlı işten çıkış evraklarını (ibraname, protokol, yıllık izin cetveli vs.) hazırlayarak üst yönetim onayına sunmak,
• Her ayın ilk günü puantaj verilerini alıp, varsa gerekli düzeltmeleri yaparak maaş hesaplamalarını yapmak ve BES listelerine göre bordoları hazırlamak ve banka süreçlerini yürütmek. Tamamlanan süreçte,  bordroları çalışanlara imzalatmak ve arşivlemek,
• Tüm firmalarda çalışan personeller tarafından iletilen avans taleplerini alarak ödeme gününün (her ayın 20 ‘si) en geç 1 gün öncesine kadar avans listesini hazırlamak, listesini almak varsa gerekli güncellemeleri yapmak,
• Aylık SGK işlemlerini yürütmek ve kuruma bildirimini yapmak,
• İş-Kur aylık çizelge bildirimlerini yapmak,
• Aylık Muhtasar beyannamelerini hazırlamak ve Mali Müşavire iletmek, süreç sonunda dokümanları arşivlemek,
• Günlük olarak SGK vizite sisteminin kontrolünü yapmak, personel işe devam bilgilerini günlük olarak üst yönetime raporlamak ve mevcut varsa manuel olarak iş göremezlik raporlarının girişini ve bildirimini yapmak,
• Tüm firmalarda çalışan personellerin yıllık izin, idari izin vs. süreçlerini takip etmek, evrakların çalışanlar tarafından imzalanmasını sağlamak ve personel özlük dosyasında saklanmasını sağlamak,
• Tüm firmalarda çalışan personellerin özlük dosyasında saklanması gereken evrakları dosyalarına kaldırılmasını sağlamak, personel özlük dosyalarının eksiksiz bir biçimde tutulmasının sağlamak,
• Belirli periyotlarda kendisinden istenen raporlarını hazırlamak,
• Ücret, yan haklar ve sosyal haklar ile ilgili kendisinden beklenen tüm süreçleri takip etmek.

Şirketimizin Gebze / Kocaeli Fabrikasında, Finansal Yönetim ve İnsan Kaynakları İş Ortaklığı  Departmanı’na  bağlı görev alacak, iş ve mesleki niteliklere uygun ve yukarıda belirtilen iş tanımına talip “Bordro ve Personel Özlük İşleri Uzmanı” aranmaktadır.