Sekreter

Ormetsan Metal Sanayi

Genel Nitelikler

 Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,

 Kılık kıyafetine ve kişisel bakımına özen gösteren, kurumsal temsil yeteneği güçlü,

 Ofis ekipmanlarını (yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi vb.) etkin şekilde kullanabilen,

 MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) iyi düzeyde bilen,

 Dikkatli, düzenli, sistemli çalışma alışkanlığına sahip ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,

 İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü,

İş Tanımı

 -Şirket içi ve dışı telefon trafiğini yönetmek, ilgili kişilere yönlendirmek ve notları iletmek,

- Gelen ve giden kargo, evrak ve posta süreçlerinin takibini ve kaydını yapmak,

 -Şirket merkezini ziyaret eden misafirleri karşılamak, ilgililere yönlendirmek ve ikram süreçlerini koordine etmek,

 -Toplantı odalarının rezervasyonlarını düzenlemek, toplantı hazırlıklarına destek olmak,

- Yönetimin günlük iş akışına ve asistanlık görevlerine destek olmak.