Ofis Asistanı

Özel sağlık meslek hizmet birimi klinik psikolog Mustafa Batuhan Yıldız

Psikolojik Danışmanlık Ofisimizde içi operasyonları etkin bir şekilde yönetebilecek, organizasyon becerileri yüksek ve iletişim yetenekleri güçlü bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis düzenini sağlamak, günlük iş akışını koordine etmek ve ekibimize destek olmak gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, takım arkadaşlarınızla uyum içinde çalışarak, ofisimizin verimliliğine katkı sağlayacaksınız.

Genel Nitelikler

• Lise, Ön Lisans veya Üniversite mezunu,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 3 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığı
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği içinde çalışabilme
• Güler yüzlü ve pozitif bir tutum sergileyebilme
• 30-45 yaş arası kadın adaylar tercih edilecektir
• Bakırköy Bahçelievler'de ikamet eden adaylar önceliklidir.

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis içi düzeni sağlamak ve günlük operasyonları koordine etmek
• Danışan karşılama ve yönlendirme işlemlerini gerçekleştirmek
• Randevuları ayarlama, kontrol ve takibini yapmak
• Fatura kesimi ve ilgili evrak işlerini yürütmek
• Ofis temizliği ve düzenini sağlamak
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
• Toplantı ve etkinlik organizasyonlarında destek sağlamak
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları bildirmek
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak