Yönetim Kurulu Başkanı Özel Kalemi
İş İlanı Hakkında
Savunma sanayi, treyler ve endüstriyel üretim alanlarında faaliyet gösteren şirketler grubumuz bünyesinde, Yönetim Kurulu Başkanı’na doğrudan bağlı çalışacak, seyahat engeli olmayan ve yüksek temsil yeteneğine sahip “Yönetim Kurulu Başkanı Özel Kalemi / Executive Assistant” arıyoruz.
Bu pozisyon; yalnızca takvim yöneten değil, Yönetim Kurulu süreçlerini organize eden, bilgi akışını yöneten, kritik iletişimleri koordine eden ve üst düzey yöneticilik refleksi gösterebilen stratejik bir iş ortağı rolüdür.
GÖREV TANIMI
- Yönetim Kurulu Süreç Yönetimi
- Yönetim Kurulu toplantılarının organizasyonunu gerçekleştirmek
- Gündem, sunum ve toplantı dokümanlarını hazırlamak ve takip etmek
- Kararların ilgili birimlere aktarımını ve takibini sağlamak
- Yönetim Kurulu karar arşivini gizlilik esaslarına uygun şekilde yönetmek
- Başkanlık Ofisi Yönetimi
- Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık ajandasını yönetmek
- Toplantı, ziyaretçi ve iletişim trafiğini önceliklendirmek
- Yurt içi / yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak
- Başkan adına resmi yazışmaları ve kurumsal iletişim süreçlerini yürütmek
- Üst Düzey Koordinasyon ve Temsil
- CEO, CFO, CLO ve diğer yöneticiler ile koordinasyonu sağlamak
- Bankalar, kamu kurumları, hukuk büroları ve stratejik paydaşlarla iletişimi yönetmek
- Protokol süreçlerini ve özel organizasyonları planlamak
- Üst düzey misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini yürütmek
- Gizlilik ve Doküman Güvenliği
- Hassas bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak
- İmza süreçlerini ve kritik evrak akışını kontrol etmek
- Yönetim Kurulu seviyesindeki tüm bilgilerin gizliliğini korumak
ARANAN NİTELİKLER
- İleri seviyede İngilizce bilen (yazılı ve sözlü)
- Üniversitelerin tercihen İşletme, Hukuk, Siyasal Bilgiler, İletişim veya benzeri bölümlerinden mezun
- En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak ve seyahat engeli bulunmayan
- CEO, Genel Müdür veya Yönetim Kurulu Başkanı seviyesinde çalışma deneyimi bulunan
- MS Office programlarına ileri seviyede hakim
- Outlook, Teams, Zoom vb. platformları etkin kullanabilen
- Takvim yönetimi, seyahat planlama ve resmi yazışma süreçlerinde deneyimli
- Protokol kuralları ve temsil yeteneği güçlü
- Dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve yüksek organizasyon becerisine sahip
- Kriz anlarında soğukkanlı hareket edebilen
- Gizlilik ilkesine maksimum hassasiyet gösteren
- Gerektiğinde İstanbul, Gebze, Ferizli vb. seyahatlerde bulunacak
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
1983 yılından beri faaliyet gösteren ÖZTREYLER istikrarlı bir gelişim grafiği ile ülkemizde kendi alanının en önemli kuruluşlarından biri haline gelmiştir. 40 yılı aşkın süredir faaliyet gösteren şirket hali hazırda damper, yarı römork, kamyon kasa – römork, hidrolik damper, tanker, silobas ve müşteri taleplerine bağlı olarak özel imalat gerektiren projeler gerçekleştirmekte, çoğalan bir heyecan ve enerjiyle çalışmalarını sürdürmektedir.
Yan Haklar
- Servis
- Yemekhane
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Maaş Detaylarını Gör