Başkanlık Ofisi Direktörü (Chief Of Staff)

ÖZÜNLÜ DAMPER KAROSER VE ÇELİK KONST.SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

BAŞKANLIK OFİSİ DİREKTÖRÜ ( CHIEF OF STAFF)

Çalışma Lokasyonu: İstanbul

Çalışma Modeli: Tam zamanlı, yoğun seyahat gerektiren

Pozisyon Hakkında

Özünlü Grup bünyesinde, Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlı olarak görev yapacak Başkanlık Ofisi Direktörü arıyoruz.

Bu pozisyon klasik yönetici asistanlığı pozisyonu değildir.

Aradığımız kişi; Yönetim Kurulu Başkanı’nın zamanını, önceliklerini ve operasyonlarını en verimli şekilde yönetebilecek, şirket faaliyetleri ile ulusal ve uluslararası temsil görevleri, seyahatler, organizasyonlar, paydaş ilişkileri ve özel projelerin koordinasyonunu üstlenecek üst düzey bir profesyonel olacaktır.

Bu görev; yüksek organizasyon becerisi, güçlü temsil kabiliyeti, mutlak güvenilirlik ve sonuç odaklı çalışma disiplini gerektirmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

- Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık programlarını planlamak ve yönetmek

- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını eksiksiz şekilde koordine etmek

- Toplantı, davet, organizasyon ve temsil faaliyetlerinin hazırlık süreçlerini yönetmek

- Kurumlar, iş ortakları, kamu temsilcileri ve paydaşlarla yürütülen süreçlerin takibini sağlamak

- Başkanlık Ofisi’nin günlük işleyişini organize etmek

- Başkan adına gerekli hazırlıkları önceden tamamlamak ve süreçleri sonuçlandırmak

- Özel proje ve organizasyonların koordinasyonunu yürütmek

- Takip gerektiren işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak

- Başkanlık Ofisi’ne bağlı ekipler ve hizmet sağlayıcılar arasında koordinasyonu sağlamak

- Günlük, haftalık ve aylık yönetim brifingleri hazırlamak

- Yönetim Kurulu Başkanı’nın zamanını koruyacak filtreleme ve önceliklendirme mekanizmalarını oluşturmak

Aranan Nitelikler

- Üniversite mezunu

- En az 10 yıl profesyonel iş deneyimine sahip

- Üst düzey yönetici destekleme, CEO Ofisi, Özel Kalem, Operasyon Yönetimi veya benzeri alanlarda deneyimli

- Organizasyon ve planlama becerisi yüksek

- Temsil kabiliyeti güçlü, iletişim yönü kuvvetli

- Gizlilik ve güvenilirlik konusunda yüksek hassasiyete sahip

- Kriz anlarında hızlı ve doğru karar alabilen

- Takipçi, sonuç odaklı ve disiplinli•?  ?İnisiyatif kullanabilen

- Yoğun seyahat temposuna uyum sağlayabilecek

- İstanbul merkezli çalışabilecek

- Yurt içi ve yurt dışı seyahatlere eşlik edebilecek

- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

- Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen

Tercih Sebepleri

- CEO Ofisi veya Başkanlık Ofisi deneyimi

- Özel Kalem Müdürlüğü tecrübesi

- Protokol ve temsil süreçlerinde deneyim

- Büyük ölçekli organizasyon ve etkinlik yönetimi tecrübesi

- Kamu, spor, sivil toplum veya kurumsal ilişki yönetimi deneyimi