Resepsiyonist

Palmet Şirketler Grubu

PALMET Şirketler Grubu, 42 yıllık köklü geçmişiyle doğalgaz dağıtımı, elektrik enerjisi üretimi, enerji ticareti, mühendislik ve taahhüt işleri ile finansal hizmetler alanlarında faaliyet gösteren çok yönlü bir yapıdır. Grubun teknoloji kolu PALMET BT, kurumsal yazılım ürünlerini veri ve performansa dayalı mimarilerle geliştirir ve ürün ekosistemine yapay zeka yetenekleri kazandırır. Uzman, enerjik ve yaratıcı ekipleriyle PALMET, büyümeyi olduğu kadar değer üretmeyi, fırsatları dönüştürmeyi ve geleceğin yeni alanlarını şekillendirmeyi amaçlayan, pozitif iletişim kültürünü benimseyen bir çalışma ortamı sunar.

PALMET Enerji bünyesinde, ziyaretçi deneyimini ve çalışan süreçlerini en üst seviyede yönetmek üzere takımımıza katılacak“Resepsiyonist” arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının Turizm ve Otelcilik, İşletme gibi ilgili bölümlerinden mezun,
• Kurumsal firmalarda veya otelcilik/ hizmet sektöründe resepsiyonist, ön büro ya da benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• İyi seviyede yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Dış görünümüne ve profesyonel iş disiplinine özen gösteren,
• Telefon ve yüz yüze iletişimde güler yüzlü ve sabırlı,
• Temel ofis ekipmanlarını (santral, yazıcı, fotokopi vb.) etkin kullanabilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket merkezine gelen misafir ve ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, ilgili kişi veya bölüme yönlendirmek,
• Giriş yapan tüm ziyaretçilerin kayıtlarını prosedürlere uygun şekilde sisteme almak
• Santral ve telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgileri aktarmak,
• Toplantı odalarının rezervasyon ve kullanım planlarını koordine etmek, ihtiyaç duyulan ekipman organizasyonlarını takip etmek,
• Şirkete gelen kargo, posta ve teslimatların kayıt, ayrıştırma ve ilgili birimlere yönlendirme süreçlerini yürütmek,
• Günlük ziyaretçi, telefon ve kargo trafiğine ilişkin kayıt ve raporlamaları yapmak,
• Güvenlik ve bilgi güvenliği prosedürlerine uygun şekilde ziyaretçi giriş–çıkış süreçlerine destek vermek,
• Çalışan seyahat organizasyonlarını (uçak bileti rezervasyonu, otel rezervasyonları...) sağlamak, takip etmek.

Kurumsal ve teknoloji odaklı bir yapıda değer yaratmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.