Ofis Asistanı

Pargos Gayrimenkul İnşaat Tic. Ltd. Şti

PARGOS GAYRİMENKUL bünyesinde görevlendirilmek üzere, ofis içi işleyişin düzenli yürütülmesine destek olacak, iletişim becerileri güçlü Ofis Sekreteri / Ofis Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

* Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi

* Ofise gelen müşterilerin güler yüzlü bir şekilde karşılanması ve yönlendirilmesi

* Ofise gelen müşteri ve misafirlere çay, kahve ve benzeri ikramların hazırlanması ve servis edilmesi

* Müşteri ağırlama alanlarının her zaman düzenli, temiz ve sunuma hazır tutulması

* Ofisin genel temizlik, düzen ve nizamının günlük olarak sağlanması ve devamlılığının takip edilmesi

* Ortak kullanım alanlarının temiz, düzenli ve hijyenik tutulması

* Randevu ve görüşme takibinin yapılması

* Ofis içi günlük işleyişin ve düzenin takip edilmesi

* Evrak, dosyalama ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi

* Gayrimenkul ilanlarının güncellenmesi

* İlanlara ait fotoğraf, bilgi ve belgelerin düzenlenmesi

* Müşteri ve portföy kayıtlarının takip edilmesi

* Satış ekibine ofis içi operasyonlarda destek verilmesi

Aranan Nitelikler

* En az lise mezunu

* Tercihen sekreterlik veya ofis asistanlığı deneyimi bulunan

* Bilgisayar ve MS Office programlarını kullanabilen

* Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü

* Güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek

* Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren

* Temizlik ve düzen konusunda titiz

* Düzenli, planlı ve sorumluluk sahibi

* Takip ve organizasyon becerisi yüksek

* Ekip çalışmasına uyumlu

* Uzun süreli çalışmayı düşünen

Pozisyon: Ofis Sekreteri / Ofis Asistanı

Çalışma Yeri: Denizli / Merkezefendi

Firma: Pargos Gayrimenkul

Tercih edilen aday profili: 20–40 yaş aralığındaki kadın adaylar.