Yönetici Asistanı

Park Dedeman Konya

İş İlanı Hakkında

Pozisyon Özeti

Yönetim Kurulu ve yönetim ekibine idari ve organizasyonel destek sağlanmasının yanı sıra, ofisin günlük düzeni ve işleyişinin yönetilmesinden sorumlu olacaktır. Bu pozisyon için; organizasyon ve iş takip becerileri güçlü, birden fazla işi ve değişen öncelikleri etkin şekilde yönetebilen, proaktif ve dinamik bir kadın ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kuruluna idari ve organizasyonel destek sağlamak,
• Takvim, toplantı, randevu organizasyonlarını yönetmek,
• Toplantı gündemlerini, dokümanları, sunumları ve ihtiyaç duyulan diğer materyalleri hazırlamak,
• Gerektiğinde toplantı notlarını almak ve alınan kararların/aksiyonların takibini yapmak,
• Ofisin günlük düzenini ve işleyişini yönetmek,
• Ziyaretçi, iş ortağı ve dış paydaşların karşılanması ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yönetim ofisine gelen Telefon, e-posta, evrak, kurye ve teslimat süreçlerini takip etmek,
• Dosyalama, dokümantasyon, sözleşme ve şirket kayıtlarının düzenini sağlamak,
• Ofis malzemeleri, hizmet sağlayıcılar, bakım ve diğer ofis ihtiyaçlarını koordine etmek,
• Fatura, masraf, ödeme evrakları ve ilgili idari takip süreçlerine destek olmak,
• Şirket toplantıları, etkinlikleri ve kurum içi organizasyonlara destek vermek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezunu,
• Ofis yönetimi, yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda minimum 3 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen üst yönetim veya Yönetim Kurulu seviyesinde yöneticilere destek vermiş,
• Microsoft Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen ve gerektiğinde yabancı iş ortaklarıyla yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek,
• Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri güçlü,
• Birden fazla işi ve değişen öncelikleri etkin şekilde yönetebilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla profesyonel ve güvenli iletişim kurabilen,
• Proaktif, çözüm odaklı, detaylara önem veren ve sorumluluk sahibi,