Sekreter

PAŞAOĞLU KİMYA A.Ş.

Paşaoğlu Group bünyesinde, Merkez Ofis ve Yarımburgaz Şube lokasyonlarımızda  görevlendirilmek üzere Karşılama & Sekreterya Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketimize gelen misafirlerin güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılanması,
• Ziyaretçilerin kayıtlarının alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili kişilere aktarılması,
• Telefon, e-posta, kargo ve kurye trafiğinin takip edilmesi,
• Gelen ve giden evrakların kayıt ve yönlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Randevu, toplantı ve ziyaretçi organizasyonlarının takip edilmesi,
• Toplantı odalarının kullanım planlamasının yapılması,
• Şirket içi iletişim ve koordinasyona destek olunması,
• Şirketin kurumsal temsil standartlarına uygun şekilde karşılama ve sekreterya hizmetlerinin yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen sekreterya, resepsiyon, danışma, yönetici asistanlığı veya benzeri pozisyonlarda deneyimli,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, çözüm odaklı ve temsil yeteneği yüksek,
• Kişisel bakımına ve profesyonel görünüme özen gösteren,
• Telefon ve ziyaretçi trafiğini etkin şekilde yönetebilen,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İş disiplinine ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• Uzun süreli çalışmayı düşünen,
• Tercihen Küçükçekmece çevresinde ikamet eden.