Ofis Elemanı

PNR OTOMASYON MÜHENDİSLİK

PNR Otomasyon Mühendislik, akıllı ev teknolojileri ve akıllı bina otomasyon sistemleri alanında faaliyet gösteren; uzman ve deneyimli mühendis ile teknisyenlerden oluşan ekibiyle projelerin gereksinimlerine özel çözümler sunan bir firmadır. Öğrenme ve gelişimi destekleyen, kariyer ve ilerleme fırsatları sağlayan çalışma kültürümüzü büyütmek üzere, ofis operasyonlarımızı destekleyecek bir Ofis Elemanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen, temel bilgisayar ve ofis ekipmanları (yazıcı, fotokopi, tarayıcı, faks vb.) konusunda hakim,
• Ofis ortamında evrak akışı, dosyalama ve arşiv süreçlerinde deneyimli veya bu alanda gelişmeye istekli,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü, çözüm ve sonuç odaklı,
• İş takibi kuvvetli, planlı ve düzenli çalışabilen, sorumluluk bilinci yüksek,
• Detaylara dikkat eden, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
• Kurumsal temsil gücü yüksek, diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve profesyonel iş davranışlarına sahip.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ofis işleyişine destek olmak; telefon, e-posta ve benzeri iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri karşılamak ve yönlendirmek,
• çay kahve servisi yapabilecek 
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek; ilgili birimlere zamanında teslim edilmesini sağlamak,
• Fiziksel ve dijital ortamda dosyalama, arşivleme ve doküman güncelliğinin sağlanmasına destek olmak,
• Toplantı, randevu ve ziyaretçi trafiğinin düzenlenmesine katkı sağlamak; gerektiğinde misafir karşılama ve yönlendirme görevlerini yürütmek,
• Ofis malzeme stok takibini yapmak; eksiklerin tespiti ve tedariki konusunda ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• İç yazışmalar, formlar, raporlar ve listelerin hazırlanması ve güncellenmesinde görev almak,
• Şirket içindeki farklı departmanlarla koordineli çalışarak idari süreçlere operasyonel destek sunmak,
• Kendisine verilen görev ve sorumlulukları zamanında, eksiksiz ve prosedürlere uygun şekilde yerine getirmek.

Ofis süreçlerimizin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, uzun vadeli birlikte çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.