Üst Düzey Yönetici Asistanı
İş İlanı Hakkında
Yönetici Asistanı / Executive Assistant – İleri Seviye İngilizce
Şirketimizin yönetim kadrosuna bağlı olarak görev alacak, İngilizce bilen, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü, profesyonel ve çözüm odaklı bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi/ileri seviyede kullanabilen,
- MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hâkim,
- Takvim, toplantı ve randevu organizasyonlarını etkin şekilde yönetebilen,
- Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen,
- Evrak, dosya ve dokümantasyon süreçlerine hâkim,
- Raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
- CRM ve dijital iş takip sistemlerini kullanabilen,
- İnternet araştırması ve bilgi toplama konusunda yetkin,
- Toplantıların planlanması, gündem ve toplantı notlarının hazırlanması süreçlerini takip edebilen,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirebilen,
- İş takibi ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
- Aynı anda birden fazla işi planlayıp önceliklendirebilen,
- Detaylara önem veren, düzenli ve titiz,
- Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
- Problem çözme ve hızlı karar alma becerisi gelişmiş,
- Gizlilik ve profesyonel iş etiğine önem veren,
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
- B sınıfı ehliyeti bulunan ve aktif araç kullanabilen adaylar tercih sebebidir.
- Benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.
Görev ve Sorumluluklar
- Yöneticinin günlük iş planını, takvimini ve toplantılarını organize etmek,
- Randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
- Yönetici adına gerekli yazışmaları ve e-posta trafiğini takip etmek,
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak,
- Toplantı, sunum ve rapor hazırlıklarını gerçekleştirmek,
- Yönetici tarafından verilen işlerin ilgili kişi ve departmanlarla koordinasyonunu sağlamak,
- İş süreçlerinin zamanında tamamlanmasını takip etmek,
- Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat, uçak bileti, otel ve transfer organizasyonlarını yapmak,
- Gerektiğinde İngilizce yazışma ve görüşmeleri yürütmek,
- Müşteri, iş ortağı ve ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,
- Şirketin günlük operasyonlarında yönetime destek olmak,
- Gerektiğinde özel ve profesyonel organizasyonların planlanmasına destek vermek,
- Yöneticiye düzenli olarak iş takibi ve durum raporlaması yapmak.
Aradığımız Profil
Bu pozisyonda yalnızca verilen görevleri yerine getiren değil; işleri önceden görebilen, yöneticisinin iş yükünü azaltan, çözüm üreten, organizasyonu güçlü ve güvenilir bir çalışma arkadaşı arıyoruz.
İngilizce iletişim becerisi, profesyonel görünüm, güçlü temsil yeteneği ve yüksek sorumluluk bilinci pozisyon için önemlidir.
Çalışma Şekli
- Tam zamanlı
- Yönetici ile yakın çalışma
- Profesyonel ve dinamik çalışma ortamı
- Kariyer ve gelişim fırsatı
Başvurularınızda özgeçmişiniz ile birlikte İngilizce seviyenizi ve varsa daha önce çalıştığınız yönetici asistanlığı/benzer pozisyon deneyimlerinizi belirtmenizi rica ederiz.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
