Yönetici Asistanı

Quatro Metal Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

Yönetici Asistanı 

Şirketimizin günlük işleyişinde yöneticimize doğrudan destek olacak, farklı operasyonel süreçleri öğrenerek zaman içerisinde birçok işi bağımsız şekilde takip edebilecek genç ve dinamik bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

* Yöneticinin günlük iş ve operasyonlarının takibine destek olmak,

* Gelen müşteri taleplerini takip etmek ve teklif süreçlerini yürütmek,

* Müşterilere fiyat teklifleri hazırlamak ve göndermek,

* Tedarikçilerden gelen teklifleri incelemek ve karşılaştırmak,

* Müşteri ve tedarikçilerle e-posta, telefon ve gerektiğinde yüz yüze iletişim kurmak,

* Gelen İngilizce teklif ve e-postaları anlayarak gerekli aksiyonları almak,

* Sipariş, fatura, sevkiyat ve ödeme süreçlerinin takibine destek olmak,

* Fatura düzenlemek ve ilgili kayıtların takibini yapmak,

* İthalat, ihracat ve lojistik süreçlerinde gerekli operasyonel takibi gerçekleştirmek,

* Excel, Word ve şirket içi dokümanların düzenli şekilde takibini yapmak,

* Yöneticinin verdiği işleri zamanında sonuçlandırmak ve süreçler hakkında düzenli bilgi vermek,

* Gerektiğinde müşterilerle doğrudan iletişime geçerek taleplerini almak ve sonuçlandırmak,

* Ofisin günlük ticari ve operasyonel işleyişinde aktif rol almak.

Aradığımız Nitelikler

* Üniversite mezunu,

* Başlangıç seviyesinde dahi olsa İngilizce bilen; İngilizce e-postaları ve teklifleri genel anlamıyla anlayabilecek,

* MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü kullanabilen,

* İletişim becerileri güçlü ve insan ilişkileri iyi,

* Düzenli, dikkatli ve iş takibi kuvvetli,

* Aynı anda birden fazla işi takip edebilecek,

* Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,

* Sorumluluk almaktan çekinmeyen,

* Pratik düşünebilen ve problem çözme becerisi gelişmiş,

* Temsil yeteneği güçlü ve profesyonel iletişim kurabilen,

* Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,

* Genç ve dinamik adaylar tercih sebebidir.

Pozisyon Hakkında

Bu pozisyon klasik anlamda yalnızca sekreterlik veya ofis işlerinden oluşmamaktadır.

Aradığımız kişi; yönetici asistanlığı, satış, tekliflendirme, müşteri ilişkileri, tedarikçi iletişimi, faturalandırma ve ticari operasyon süreçlerinin tamamını zaman içerisinde öğrenerek aktif şekilde görev alabilecek bir ekip arkadaşı olacaktır.

İşe başladığınızda tüm süreçleri biliyor olmanız beklenmemektedir. Öğrenme isteğiniz, iş takibiniz, sorumluluk bilinciniz ve gelişime açık olmanız bizim için önceliklidir.

Metal ticareti, ithalat-ihracat, savunma ve havacılık sektörleri hakkında deneyim kazanmak ve şirket içerisinde uzun vadeli bir kariyer oluşturmak isteyen adaylar için gelişime açık bir çalışma ortamı sunuyoruz.

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Ofis

Lokasyon: Ankara

Pozisyon: Yönetici Asistanı – Ticari Operasyon