Ofis Asistanı

RANDSTAD SEARCH ANDSELECTION PER SEÇ VE YER LTD ŞTİ

Gıda sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız için ‘’Ofis Asistanı’’ arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı:

• Ofis içi/dışı günlük işleyiş ve çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak (misafir karşılama, yönlendirme, gelen/giden çağrıları karşılama ve ilgili kişilere aktarma)

• İlgili bölümlerle işbirliği yaparak ofis içi ve dışı evrak gönderimlerini organize etmek,

• Şirketin kurumsal web sitesinin ve sosyal medya hesaplarının anlaşmalı ajans ile takibini yapmak, güncellenmesini sağlamak ve raporlamak,

• Promosyon malzemeleri, tanıtım broşürü..vb. başta olmak üzere bölümün satın alma işlerini yürütmek ve takibini yapmak,

• Kurumsal iletişim kapsamında gerçekleşebilecek fuar, söyleşi, şirketin çıkan haberlerin takip edilmesi, derlenmesi, yöneticileri yönlendirerek ajansa sosyal medya içerik desteği sağlamak (fotografların toplanması..vb) ve ajansa iletilerek, hesapların güncel tutulmasını organize etmek,

• Ofis içi temizlik görevlisinin kontrolünü sağlamak, malzemelerinin tedariğini vaktinde gerçekleştirmek,

• Toplantı ve randevuları organize etmek,

• Üst Yönetim için gerektiğinde seyahat düzenlemeleri (vize/otel/uçak..vb) yapmak,

• Tüm kendisinin sorumluluğundaki hizmet ve satın almalarda şirketin, maliyet analizini yaparak en uygun ve verimli olacak şekilde organize etmek,

• Ofis içerisinde ilgili yerlere gönderilecek tüm evrakların, numunelerin takibini ve yürütülmesini sağlamak

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin min. ön lisans bölümlerinden mezun,

• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

• Yönetici ve ofis asistanlığı süreçlerinde en az 1 yıl deneyim sahibi,

• MS Ofis araçlarını kullanabilen,

• Kurumsal temsil yetkinliği olan,

• Planlama ve organizasyon yetkinliğine sahip,

• Sonuç odaklı, dikkatli ve titiz çalışmayı prensip edinen,

• Sebep sonuç analizi kurabilen,

• İletişimi kuvvetli ve diksiyonu düzgün,

Randstad, Türkiye İş Kurumu'nun 17.10.2006 tarihli 191 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.