Güvenlik Ofis Sekreteri

Regnum Hotels

Belek Turizm Merkezi'nde bulunan, konaklama sektörünün öncü markalarından biri olanRegnum Hotels bünyesinde görevlendirilmek üzere, Güvenlik Departmanımızın operasyonel ve idari süreçlerine destek verecekGüvenlik Ofis Sekreteri takım arkadaşı arıyoruz.

Departman içi yazışmaların, raporlamaların ve kayıt süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak, organizasyon becerisi yüksek, detay odaklı ve güvenlik operasyonlarının gerektirdiği disiplin anlayışına sahip ekip arkadaşlarımızı aramızda görmek istiyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Silahlı Özel Güvenlik Kimlik Kartına sahip,
• Tercihen güvenlik operasyonları veya benzer idari pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama, dosyalama ve kayıt takip süreçlerine hakim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Takip yönü kuvvetli, dikkatli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassasiyet sahibi,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip.

Görev ve Sorumluluklar

• Güvenlik Departmanına ait evrak, rapor ve kayıtların düzenli şekilde takibini sağlamak,
• Departman içi ve departmanlar arası yazışmaları yürütmek,
• Günlük, haftalık ve aylık raporların hazırlanmasına destek olmak,
• Personel devam, izin ve vardiya kayıtlarının takibini yapmak,
• Toplantı organizasyonları ve departman içi koordinasyon süreçlerine destek vermek,
• Departmana ait dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Yönetim tarafından talep edilen rapor ve dokümanları hazırlamak,
• Güvenlik operasyonlarının kayıt ve dokümantasyon süreçlerine destek vermek.