Teknopark Ofis Destek Uzmanı

Renkler Makina ve Yedek Parça San. Tic. A.Ş.

1980 yılından bu yana sac şekillendirme, talaşlı imalat ve montajlı parça üretimi çalışmalarına devam eden, İzmir'de faaliyet gösteren Renkler Makina ve Yedek Parça Sanayi ve Ticaret A.Ş. şirketi kurulduğu günden bugüne kadar kurumsal müşterilerine kaliteli hizmet ve ürün sunmaktadır.

Renkler Makina olarak, Dokuz Eylül Üniversitesi DEPARK Teknopark bünyesinde faaliyete geçecek yeni ofisimizde idari ve operasyonel süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesinde aktif rol üstlenecek; teknopark işleyişi ve idari süreçler konusunda bilgi sahibi, organizasyon, takip ve koordinasyon becerileri güçlü, çözüm odaklı görevlendirilmek üzere“Teknopark Ofis Destek Uzmanı” arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen teknopark / teknoloji geliştirme bölgesi bünyesinde faaliyet gösteren firmalarda çalışma deneyimi bulunan,
• Teknopark firmalarının idari süreçleri, dokümantasyon ve raporlama uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen Ar-Ge ve proje süreçleri hakkında temel bilgi ve deneyime sahip,
• Resmî kurumlar, üniversite ve teknopark yönetimi ile yürütülen süreçleri takip edebilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Dokümantasyon, raporlama ve dosyalama konusunda sistemli çalışan,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• İletişim becerileri gelişmiş, farklı birimler ve paydaşlarla koordineli çalışabilen,
• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve sonuç takibi güçlü,
• İzmir'de ikamet eden/edebilecek.

İş Tanımı

• DEPARK Teknopark ofisinin günlük idari ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi,
• Teknopark yönetimi ile şirket arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Teknopark kapsamında talep edilen bilgi, belge, form ve dokümantasyon süreçlerinin takip edilmesi,
• Ar-Ge/proje ekiplerinin teknopark kapsamındaki operasyonel süreçlerine destek verilmesi,
• Projelere ilişkin idari kayıt, dosyalama ve doküman takibinin gerçekleştirilmesi,
• Teknopark portalı/sistemleri üzerinden yürütülmesi gereken işlemlerin takip edilmesi,
• Dönemsel rapor, bildirim ve ilgili dokümanların hazırlanmasına destek olunması,
• Üniversite, teknopark yönetimi ve şirketin ilgili departmanları arasındaki koordinasyonun sağlanması,
• Toplantı, ziyaret, organizasyon ve ofis ihtiyaçlarının planlanması,
• Ofise ilişkin satın alma, tedarik, kargo, evrak ve benzeri operasyonel süreçlerin takip edilmesi,
• Şirket merkezindeki ilgili departmanlarla koordineli çalışılması,
• Teknopark mevzuatı ve uygulamalarındaki değişikliklerin takip edilerek ilgili birimlerin bilgilendirilmesi.