Yönetim Kurulu Asistanı

ŞA-RA ENERJİ İNŞ.TİC.VE SAN.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak minimum 7 yıl deneyim sahibi,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip (pozisyon aktif dil kullanımı gerektirmektedir)
• Muhasebe ve Finans bilgisine sahip,
  
• Kurumsal iletişimi kuvvetli, yazışma dilini bilen ve diksiyonu düzgün,
• Temsil yeteneği güçlü,
• Dış görünüşüne önem veren, prezentabl,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş, stres yönetimi kuvvetli,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

İş Tanımı

• Bağlı olduğu yöneticisinin günlük çalışma takvimini düzenlemek ve koordine etmek,
• Randevularını, toplantılarını ve etkinlik organizasyonlarını düzenleyerek takibini yapmak,
• Mail, telefon, evrak, kargo, posta akışının takibini yapmak,
• Seyahat programını düzenlemek, vize işlemlerini takip etmek, bilet ve otel rezervasyonunu yapmak,
• Ofis içi düzeni kontrol etmek ve yönetmek,
• Bağlı olduğu yöneticisinin vereceği özel işlerin (finansal talimat, resmi kurum yazışmaları vb.) takibini yapmak.
• Misafir ilişkileri yönetimini sağlamak,