Üst Düzey Yönetici Sekreteri

SALKAN A.Ş.

Halkla İlişkiler sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, Üst Düzey Yönetici Sekreteri pozisyonunda görev alacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyonda, üst düzey yöneticilerimizin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacaksınız. Şirketimizin prestijini ve profesyonelliğini temsil edecek, etkili iletişim becerilerine sahip bir aday arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 1, en fazla 2 yıl Üst Düzey Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
• İngilizce (İyi) ve Fransızca (Orta) dil bilgisine sahip
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• Yüksek iletişim ve temsil yeteneği
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• MS Office programlarına hakimiyet
• Gizlilik ve hassas evrak disiplini konusunda duyarlı

• Üst düzey yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve yönetmek
• Toplantı, randevu ve seyahat düzenlemelerini yapmak
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yönetici adına yazışmalar ve raporlar hazırlamak
• Misafir ağırlama ve protokol süreçlerini yönetmek
• Gizlilik gerektiren belgelerin güvenliğini sağlamak
• Yöneticiye günlük iş akışında destek sağlamak
• Ofis içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Yönetici toplantılarında not almak ve takip etmek
• Yöneticiye sunum ve rapor hazırlıklarında destek olmak
• Gizlilik, sır saklama ve hassas evrak disiplini sağlamak
• Temsil, protokol ve misafir ağırlama süreçlerini yönetmek