Tekstilin gözde şehri Bursa’daki dokuma kumaş tarihi sayfalarına 1984 yılında giren Seçen Textile, yeni dünya insanının giyimine dokuma kumaşlarıyla ve varlığıyla imza atmak üzere kuruldu.
38 yıllık geçmişinde daima geleceğe doğru adımlar attı ve bugün de güçlü adımlarını geleceğe istikrarlı bir şekilde atmaya devam ediyor.
Fabrikamızda ailemizin bir parçası olarak; bizimle bu heyecanı paylaşacak, hikayemizde yer almak isteyen ‘’’Genel Müdür Asistanı" pozisyonunda yeni takım arkadaşları aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden veya MYO mezunu,
- Alanında en az 5 yıllık deneyimi olan,
- Akıcı ve çok iyi seviyede İngilizce bilen,(ikinci dil tercih sebebi),
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Gizlilik ilkesini benimsemiş ve güvenilir,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
- Prezantabl, dinamik, dış görünümüne özen gösteren,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, süreç takip becerileri güçlü,
- Sunum hazırlama ve aktarma becerileri güçlü,
- Zaman yönetimi ve çoklu iş süreçlerindeönceliklendirme konusunda başarılı
- Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli olan,
- Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışmayı hedefleyen,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,
İŞ TANIMI
- Genel Müdür' ün günlük veya haftalık takvimini planlamak ve bu plan doğrultusunda iş akışını takip etmek,
- Kendisinden talep edilen araştırma, sunum ve doküman / rapor hazırlama faaliyetlerini yürütmek,
- Gerekli raporları ve bilgileri ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yürütmek ve izlemek,
- Genel müdür ile departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak, takip etmek,
- Genel Müdür’ e ait raporlama, yazışma ve arşivleme sistemini takip etmek, evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek,
- Yurtdışı ve yurtiçi paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışını doğru ve zamanında sağlamak ve izlemek,
- Genel Müdür’ e bağlı olarak düzenlenen toplantı ve organizasyonlarda ön hazırlıkları yapmak, gerektiğinde sunumları, toplantı notlarını ve raporlarını hazırlamak.
- Genel Müdür ajandasının ve seyahat organizasyonlarının planlanmasını yapmak ve takip etmek,
- Genel Müdüre yurtdışı ve yurtiçi seyahatlerinde eşlik etmek,
- Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
- Üst yönetim ile diğer departman yöneticileri ve çalışanları arasında iletişime destek olmak,
- Seyahat ve konaklama organizasyonların gerçekleştirilmesi için gerekenleri yapmak,
- Konukların şirket imajına uygun şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını sağlamak. Gereken bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak, gereken durumlarda ikramlarda bulunmak, bu kişilerle ilgili özel kayıtları tutmak,
- Gelen talimatları ilgili yöneticilere bildirmek ve bilgi akışını sağlamak, cevap veya çözüm bekleyen konuları sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek, alınan kararların takibini yapmak,
• Tecrübe
En az 5 yıl tecrübeli
• Eğitim Seviyesi
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Yabancı Dil
İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)
• Ehliyet
B sınıfı
