Yönetici Asistanı

Sektöründe Lider Firma

İş Tanımı

Şirketimiz üst düzey yönetime bağlı olarak görev yapacak, organize ve proaktif bir Yönetici Asistanı aramaktadır.

Firma Hakkında
Firmamız, Türkiye merkezli, halka açık, takviye edici gıda ve sağlık ürünleri sektöründe yurt içi pazarda lider konumda yer alan ve bir çok ülkeye ihracat yapan, İstanbul merkezli, GMP ve ISO sertifikalı üretim tesislerine sahip bir kuruluştur.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst yönetime (CEO ofisi dahil) idari, organizasyonel ve ofis desteği sağlamak,
• İç ve dış toplantıları, seyahat organizasyonlarını ve şirket etkinliklerini koordine etmek,
• Gerektiğinde yönetim kurulu toplantıları ve yatırımcı ilişkileri kapsamındaki randevu/organizasyon süreçlerine destek olmak,
• Gündem, tutanak, rapor, sunum ve iş yazışmalarını hazırlamak,
• Masraf takibi, faturalandırma ve ödeme koordinasyonu gibi temel finans süreçlerine destek vermek,
• Uluslararası distribütörler, ihracat ortakları ve bölge ofisleriyle iletişim ve randevu koordinasyonunu sağlamak,
• İç ekipler ve dış paydaşlarla (sağlık profesyonelleri ve uluslararası iş ortakları dahil) etkin iletişim kurmak,
• Gizlilik gerektiren bilgiler dahil olmak üzere hassas bilgileri büyük bir gizlilik ve özenle yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Yoğun ve hızlı temposu olan bir çalışma ortamında güçlü organizasyon ve önceliklendirme becerisine sahip,
• İngilizce ve Türkçe'yi ileri düzeyde, yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen,
• Profesyonel, gizliliğe önem veren ve çözüm odaklı bir yaklaşıma sahip,
• MS Office ve ilgili ofis araçlarına hakim,
• Gerektiğinde yurt içi/yurt dışı seyahat edebilecek esnekliğe sahip,
• Tercihen ilaç, sağlık, hızlı tüketim ürünleri (FMCG) veya takviye edici gıda sektöründe, üst düzey yöneticilere destek vermiş,
• Tercihen halka açık bir şirkette çalışma deneyimine sahip.