Yönetici Asistanı
İş İlanı Hakkında
Selis Dental, dental sektörde faaliyet gösteren ve ithal ettiği tıbbi cihaz ile ekipmanların Türkiye genel distribütörlüğünü yürüten bir firmadır. Ürünlerinin tanıtım ve satışını hastaneler, üniversiteler ve perakende müşterilere gerçekleştirmektedir. Bu yapıda, üst yönetimimize doğrudan destek verecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
Pozisyon, yalnızca ajanda ve sekreterya yönetimi değil; yöneticinin zamanını, önceliklerini ve bilgi akışını etkin şekilde organize eden, ofis işleyişini koordine eden ve gerektiğinde inisiyatif alabilen güçlü bir iş ortağı rolüdür.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler, İletişim veya ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanlığı veya benzer idari pozisyonlarda deneyimli,
- MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, iş takibi ve raporlama yönü kuvvetli,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip, çözüm odaklı ve analitik düşünebilen,
- Gizlilik ilkesine ve kurumsal etik değerlere önem veren, sorumluluk sahibi ve disiplinli,
- Takım çalışmasına yatkın, farklı birimlerle etkin iletişim kurabilen,
- Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen.
Görev ve Sorumluluklar
- Yöneticinin günlük/haftalık/aylık ajandasını planlamak, toplantı, randevu ve görevlerini organize etmek ve takip etmek,
- Telefon, e-posta ve yazılı iletişim trafiğini yönetmek; önceliklendirme yaparak gerekli yönlendirmeleri sağlamak,
- Toplantı organizasyonlarını yürütmek, gerekli doküman ve sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve aksiyonların takibini yapmak,
- İç ve dış yazışmaları hazırlamak, kontrol etmek, arşivlemek ve dosyalama sistemini düzenli şekilde sürdürmek,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, tablo ve sunumları hazırlamak; ilgili birimlerden bilgi toplayarak güncel tutmak,
- Ofis işleyişine ilişkin idari süreçleri desteklemek; malzeme, evrak ve bilgi akışının düzenli ilerlemesini sağlamak,
- Gerektiğinde seyahat, konaklama ve toplantı/etkinlik organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
- Hastaneler, üniversiteler ve perakende müşteriler başta olmak üzere ilgili paydaşlarla profesyonel iletişimi sürdürmek,
- Yöneticinin gündemini, önceliklerini ve zamanını verimli kullanmasını sağlayacak şekilde proaktif destek vermek.
Yukarıdaki niteliklere sahip olduğunuzu düşünüyorsanız ve dental sağlık sektöründe güçlü bir organizasyonda uzun vadeli kariyer hedefliyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
