Genel Müdür Asistanı

Sezen Gıda Maddeleri Tar. Hayvan Ürünleri Tic. ve

Genel Müdür Asistanı

Genel Müdürlük Ofisi’ne bağlı olarak görev yapacak Yönetici Asistanı, Genel Müdür’ün günlük iş akışının etkin şekilde yönetilmesinden, toplantı ve organizasyonların koordinasyonundan, yönetim raporlarının hazırlanmasından ve şirketin kritik gündemlerinin zamanında takip edilmesinden sorumlu olacaktır.

Görev Tanımı

• Genel Müdür’ün günlük, haftalık, aylık ve yıllık ajandasını yönetmek; toplantı, görüşme, ziyaret ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Genel Müdür’ün önceliklerini, görevlerini ve departmanlar arası iş akışını takip ederek gerekli koordinasyonu sağlamak; sonuçları raporlamak,
• Yönetim toplantılarını organize etmek; gündem, toplantı notu ve kararları hazırlamak, aksiyonları sorumlu ve termin bazında takip etmek,
• Satış, ciro, kârlılık, stok, tahsilat, üretim vb. KPI’ları konsolide ederek haftalık/aylık yönetim raporları ve sunumları hazırlamak; gerektiğinde Excel analizleri yapmak,
• Satış, Pazarlama, Finans, Üretim, Lojistik, Satınalma ve İK başta olmak üzere tüm departmanlarla Genel Müdür gündem ve taleplerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Kritik gelişme, sorun, risk ve ihtiyaçları Genel Müdür’e zamanında aktarmak; stratejik proje ve aksiyonların takibini yapmak,
• Müşteri, tedarikçi, ortak, danışman ve diğer dış paydaşlarla toplantı, ziyaret ve görüşmeleri; yabancı misafirlerin konaklama, seyahat, transfer ve araç organizasyonlarını yürütmek,
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili yöneticilerle görüşmelerini organize etmek,
• Genel Müdür Ofisi’nin evrak, kayıt, dağıtım, arşiv ve günlük idari süreçlerini yürütmek; gizli bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak.

 Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Power Point uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, etkili iletişim becerilerine sahip,
• İnsan ilişkileri güçlü, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş,
• Temsil yeteneği yüksek ve profesyonel görünümüne özen gösteren,
• Ofis ekipmanlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Çözüm odaklı, dikkatli ve detaylara önem veren,
• Hızlı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Yeniliklere ve öğrenmeye açık,
• Raporlama ve veri analizleri yapabilen,
• Aktif araç kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.