Yönetici ve İletişim Asistanı

Güvenok Lojistik

Akaryakıt ve LPG taşımacılığı iş kolunda sektöründe lider kuruluşlarından  biri olan firmamızın İstanbul Çamlıca da bulunan merkez ofisinde yönetici ve iletişim asistanı görevinde çalışmak üzere personel arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

Minimum lise mezunu,

Alanında Min. 5 Yıl tecrübeye sahip

MS Office programlarına hakim,

Prezentabl, diksiyonu düzgün

İŞ TANIMI 

Santral telefon trafiğini yönetmek ve arayan kişileri ve/veya şirket unvanlarını kayıt altına almak,

Gelen ve giden kargo ve postaların  operasyon sürecini takip etmek

Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere iletilmesini sağlamak,

Personelinin seyahatleri için gerekli otel rezervasyonlarını yapmak. Uçak ve otobüs biletlerinin takibi ve gerekli organizasyonları yapmak,

HGS işlemleri,