Ofis Asistanı

Shandong Shengke Enerji Teknolojileri Ltd. Şti

Shandong Shengke Enerji Teknolojileri Ltd. Şti, Çin merkezli uluslararası bir şirket olarak 15 yılı aşkın süredir Türkiye’de enerji sektöründe faaliyet göstermekte; petrol ve doğal gaz, jeotermal ve madencilik sektörlerine yönelik ekipman ve ürünlerin satışını ve tedariğini gerçekleştirmektedir. Güçlü üretim altyapısı ve uluslararası deneyimiyle müşterilerinin ihtiyaçlarına uygun ürün ve teknik çözümler sunan şirketimiz, Türkiye’deki büyüme hedefleri doğrultusunda pazar konumunu güçlendirmeyi ve müşteri ağını genişletmeyi amaçlamaktadır.

Bu yapı içerisinde sekreterya, ön muhasebe ve idari işler süreçlerine destek verecek, ofisimizin günlük işleyişini düzenli ve verimli şekilde yürütecek birOfis Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen lise, ön lisans veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Ofis asistanlığı, sekreterya, ön muhasebe veya idari işler alanında deneyimli veya bu alanlarda kariyer hedefi olan,
• Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişimde temsil gücü yüksek, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda yetkin, detaylara dikkat eden,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, temel bilgisayar becerileri güçlü,
• Temel seviye ön muhasebe bilgisine sahip (fatura, irsaliye, cari kart, tahsilat/ödeme takibi vb. konularına aşina),
• Dosyalama, arşivleme ve evrak yönetimi süreçlerinde sistemli çalışabilen,
• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi, sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
• İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın, iş birliğine açık,
• Zaman yönetimi güçlü, yoğun iş temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilen,
• Öğrenmeye ve gelişime açık, süreç geliştirme konusunda istekli.

• Tercihen İngilizce bilen,

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin telefon trafiğini yönetmek; gelen çağrıları profesyonel bir şekilde karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak, kayıt altına almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

• Misafirlere ve ofis çalışanlarına çay, kahve ve diğer içecek ikramlarının hazırlanması ve servis edilmesi,

• Toplantı odalarının hazırlanması ve toplantı sonrası düzeninin sağlanması,

• Ofisin günlük düzeninin ve ortak kullanım alanlarının tertibinin takip edilmesi,

• Günlük sekreterya işlerini yürütmek (randevu ve toplantı organizasyonları, takvim takibi, genel yazışmaların hazırlanması ve takibi vb.),
• Ön muhasebe süreçlerine destek olmak; fatura ve irsaliyelerin sisteme girişleri, cari hesap hareketlerinin takibi, temel tahsilat/ödeme süreçlerinin ilgili birimlerle koordine edilmesi,
• Banka, kargo, kurye ve resmi evrak süreçleri için gerekli evrak hazırlığını ve takibini yapmak,
• Gelen-giden evrak, posta ve kargo süreçlerini kayıt altına almak, ilgili birimlere eksiksiz ulaştırmak ve arşivlemek,
• Ofis sarf malzemeleri, kırtasiye, ikram ve benzeri ihtiyaçların stok takibini yapmak, eksikleri ilgili birimlere bildirerek tedarik sürecini takip etmek,
• Ofis düzeni ve idari işleyişin kurumsal standartlara uygun şekilde sürdürülmesine katkı sağlamak,
• Yönetim ve operasyon ekiplerinin günlük idari ihtiyaçlarına destek vermek,
• İç ve dış yazışmaların şirket prosedürlerine uygun şekilde hazırlanması ve dosyalanmasına destek olmak,
• İdari işler, sekreterya ve ön muhasebe süreçleriyle ilgili raporlamaların düzenli tutulmasına katkı sağlamak.

Enerji sektöründe faaliyet gösteren, uluslararası yapıya sahip şirketimizin büyüyen organizasyonunda; ofis işleyişi, sekreterya, ön muhasebe ve idari süreçlere aktif katkı sağlayacak, sorumluluk almayı seven ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.