Yönetici Asistanı

ŞİBE GRUP İNŞAAT

Yönetici Asistanı

Şirketimizin üst düzey yöneticisine doğrudan destek verecek, iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek ve organizasyon kabiliyeti gelişmiş Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Yöneticinin günlük ajandasını, takvimini ve randevu planlamalarını etkin şekilde yönetmek.
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma süreçlerini profesyonel bir şekilde yürütmek.
• Müşteri, iş ortakları ve resmi kurumlarla iletişimi etkin şekilde koordine etmek.
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve süreç takibini sağlamak.
• Yöneticinin iş akışını destekleyecek idari ve operasyonel süreçleri yürütmek.
• Evrak, raporlama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde takip etmek.
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde kurumu profesyonel şekilde temsil etmek.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Halkla İlişkiler, İletişim veya benzeri bölümlerinden mezun.
• Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi.
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip, diksiyonu düzgün.
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yetkinliği gelişmiş.
• MS Office uygulamalarını etkin düzeyde kullanabilen.
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, sonuç odaklı ve takipçi.
• Gizlilik ilkesine bağlı, temsil yeteneği yüksek ve profesyonel çalışma disiplinine sahip.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.

Şirketimizi ve yöneticimizi en iyi şekilde temsil edecek, iletişim gücü yüksek, disiplinli ve profesyonel çalışma anlayışına sahip ekip arkadaşımızı arıyoruz.