Operasyon ve İnsan Kaynakları Asistanı

SKYLOFT YAZILIM BİLİŞİM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Operasyon & İnsan Kaynakları Asistanı (Remote / Home Office)

Günlük operasyonel süreçlerimizi, insan kaynakları takibini ve temel finansal koordinasyonu destekleyecek Operasyon & İnsan Kaynakları Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon; muhasebe veya stratejik HR değil, takip, düzen, dikkat ve koordinasyon odaklı bir asistanlık rolüdür.

Görev ve Sorumluluklar
• Ödeme süreçlerinin ve dekont takibinin yapılması

• Yurtiçi ve yurtdışı compensation (hak ediş / ödeme) süreçlerinin takibi

• Yurtdışı iş ortakları ile compensation süreçlerine yönelik yazılı iletişimin yürütülmesi

• Support ve operasyonel süreçlerin takibi

• Fatura ve masraf belgelerinin kontrol edilerek muhasebe firmasına iletilmesi (Şirketimizde mal alım-satımı bulunmadığından ön muhasebe kapsamı sınırlıdır)

• Teknopark süreçlerinin operasyonel takibi

• Personel listeleri

• Dönemsel evrak ve bildirimlerin hazırlanması ve takibi

• İnsan kaynakları operasyonlarının desteklenmesi:

• Ön görüşmelerin planlanması ve raporlanması

• İşe alım evrak süreçleri ve onboarding

• Çalışan izinlerinin ve bordro süreçlerinin takibi

• Operasyonel kayıtların düzenli ve güncel tutulması

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İİBF, İnsan Kaynakları vb.)

• 1–3 yıl deneyimli veya bu alanlarda kariyer hedefleyen

• İngilizce yazılı iletişim kurabilecek seviyede

• Takipçi, düzenli ve sorumluluk sahibi

• Excel / Google Sheets kullanımına hakim

• Remote çalışma disiplinine sahip

• Gizlilik ve güven prensiplerine önem veren
  
  

Tercih Sebebi Olabilecek Özellikler

• Start-up, teknoloji veya oyun sektöründe deneyim

• Operasyon, idari işler veya HR asistanlığı tecrübesi

• Teknopark süreçlerine aşinalık (zorunlu değil)

Biz Ne Sunuyoruz

• Tamamen remote (home office) çalışma modeli

• Net tanımlı, yönetilebilir iş kapsamı

• Uluslararası ekip ve iş ortaklarıyla çalışma fırsatı
  

• Uzun vadeli ve istikrarlı çalışma imkanı

• Ekipman desteği

Önemli Not
Bu pozisyon junior / asistan seviyesinde olup; ağır muhasebe, mevzuat veya stratejik insan kaynakları sorumlulukları içermemektedir.